Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: нюанси та правила

Добрий день. Як правильно розрахувати кількість днів невикористаної відпустки та компенсацію невикористаної відпустки, при умові що працівник був прийнятий в 2021 році, з травня 2022 по квітень 2024 року перебував у відпустці без збереження заробітної плати. Дні відпустки оплачуваної не використовував. Як обчислити середню заробітну плату для виплати компенсації за невикористану відпустку, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., якщо розрахунок проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році, хоча в даному випадку ніяких виплат в 2023 не було.
В грудні 2025 хоче звільнитись.

АК

Ангеліна, консультант

експерт

27.11.2025 | 19:29

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Для правильного розрахунку днів потрібна саме дата прийняття працівника, а не тільки рік.

З 24 грудня 2023 р. не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:

за згодою сторін через сімейні обставини ( ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»);

через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);

на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).

Отже, період відпустки без збереження з 24.12.2023 по квітень 2024 не зараховується до стажу для щорічних відпусток.

Вам потрібно порахувати дні відпустки набуті працівником до 23.12.2023. Та після квітня 2024 по дату звільнення.

Рекомендую користуватися нашим калькулятором

https://7eminar.ua/calculators/year-vacation

2.Згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Отже, для днів право на які працівник набув до 31.12.2023 розрахунковий період січень 2023 – грудень 2023.

Так як протягом всього розрахункового періоду працівник не працював згідно із законодавством без збереження (з частковим збереженням) зарплати то розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з окладу чи МЗП (якщо оклад < МЗП). Для цього Порядком №100 передбачений спеціальний алгоритм:

Обчислюємо умовний дохід працівника за дванадцять місяців (оклад × 12 місяців = умовний дохід).

Розраховуємо середньоденну заробітну плату (ЗПср = умовний дохід : календарні дні).

СЗП =Оклад (МЗП)х12/365

Оклад береться станом на день звільнення згідно з роз’ясненнями, наданими Мінекономіки на їх офіційному сайті (http://surl.li/qjdlm), а також у Листі від 13.02.2024 № 4707-05/10901-09.

Для днів право на які працівник набув після 01.01.2024 розрахунковий період останні 12 місяців, у Вашому випадку грудень 2024 – листопад 2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!