Вибір обліку для вантажних перевезень: послуги чи продаж

Вибір документу залежить від обраного способу розподілу витрат в обліковій політиці програми.

Відображення реалізації послуг виробничого характеру (тобто послуг, на надання яких можна віднести конкретні витрати) залежить від обраного способу розподілу витрат ("Облікова політика" - закладка "Виробництво" - реквізит "Для послуг стороннім замовникам"):

Якщо обраний спосіб розподілу "За плановими цінами", то реалізація таких послуг оформляється тільки документом "Надання виробничих послуг".
Якщо обраний спосіб розподілу "По виторгу", то реалізація таких послуг оформляється тільки документом "Реалізація товарів і послуг".
Якщо обраний спосіб розподілу "За плановими цінами і виторгом", то реалізація таких послуг оформляється як документом "Надання виробничих послуг", так і документом "Реалізація товарів і послуг".

В загальному при наданні будь-яких послуг для накопичення понесених витрат для надання такої послуги слід застосовувати рахунок 23.

Відповідно до Інструкції 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n256 рахунок 23 "Виробництво" призначений для узагальнення інформації про витрати на виробництво продукції, робіт, послуг.
Прямі матеріальні, трудові та інші прямі витрати, а також розподілені загальновиробничі витрати відображаються за Дт рахунку 23.

За Кт рахунку 23 відображається, зокрема, вартість фактичної виробничої собівартості.

Прямі витрати для надання послуг обліковують на рахунку 23, наприклад:
нарахування ЗП персоналу зайнятому наданні послуг Дт 23 Кт 661,

нараховано ЄСВ Дт 23 Кт 651,

нарахування податків по з/п Дт 661 Кт 642,6411

нарахована винагорода підряднику для забезпечення надання послуги Дт 23 Кт 631,

списані необхідні матеріали для надання послуг Дт 23 Кт 20, і т.д.
Дохід від надання послуг обліковують на субрахунку 703 "Дохід від реалізації робіт і послуг" (Інструкція № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#Text), тому при наданні послуги формується проведення Дт 36 Кт 703 та виробнича собівартість списується у собівартість реалізації Дт 903 Кт 23.

Раді допомогти, звертайтесь ще!