Оподаткування благодійної допомоги: нюанси для роботодавців і працівників

Так, можна оформити як нецільову благодійну допомогу.

Пунктом 170.7.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240701#n3965 передбачена можливість надання цільової або нецільової благодійної допомоги, що надається платнику податку, який постраждав внаслідок збройної агресії Російської Федерації у період дії правового режиму воєнного, надзвичайного стану.

Благодійна допомога, що надається на зазначені цілі, повинна розподілятися через державний чи місцевий бюджет або через банківські рахунки благодійних організацій, Товариства Червоного Хреста України, внесених до Реєстру неприбуткових організацій та установ.

Без оподаткування також можна видати допомогу за рахунок профспілки на користь члена такої профспілки, який має статус постраждалого.

Надання допомоги без оподаткування на зазначені цілі за рахунок роботодавця ПКУ не передбачено. Отже вся сума допомоги підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ.

Однак, можна зменшити суму податків, якщо оформити таку допомогу як нецільову. Відповідно до пп. 170.7.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової благодійної допомоги, у тому числі матеріальної, що надається резидентами – юридичними або фізичними особами на користь платника податку протягом звітного податкового року сукупно у розмірі, що не перевищує суми граничного розміру доходу, визначеного згідно з абзацом першим пп. 169.4.1 ПКУ, встановленого на 1 січня. В 2025 році ця сума дорівнює 4240 грн.

Якщо розмір допомоги більше, оподатковується лише сума перевищення за ставкою ПДФО – 18%, ВЗ – 5%. ЄСВ не нараховується на всю суму допомоги (п.14 р. І Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується ЄСВ, затвердженому Постановою КМУ від 22.12.2010 № 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text.).

В такому разі працівник має написати заяву про надання матеріальної допомоги за сімейними обставинами. Допомога виплачується на підставі наказу роботодавця.

Без оподаткування можна виплатити одноразову допомогу окремим працівникам. Згідно з п.3.31 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 не включається до фонду оплати матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання.

Однак, якщо плануєте видати допомогу всім працівникам, то масову виплату допомоги відповідно до пп. 2.3.3 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text віднесуть до інших заохочувальних та компенсаційних виплат у складі фонду оплати праці.

Якщо працівники вже отримували протягом року допомогу, яку видавали за пунктом 170.7.3 ПКУ, наступна допомога має оподатковуватися ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

У разі якщо допомога на лікування видавалась з наданням документів, що підтверджують потребу фізичної особи - платника податку в лікуванні та медичному обслуговуванні, документи про надання таких послуг, обсяги та вартість таких послуг. Зокрема це договори, платіжні та розрахункові документи, акти надання послуг, інші відповідні документи в залежності від необхідного лікування або медичного обслуговування тобто застосовувались норми п.165.1.19 ПКУ, працівник може отримати нецільову благодійну допомогу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!