Коректність документів при зміні умов постачання товару EXW

На нашу думку, у ситуації, коли сторони до відвантаження змінили умови поставки з DDP на EXW (відповідною додатковою угодою), схема, за якою товар забирає кур’єр, викликаний покупцем, і доставляє його до кінцевого споживача, є допустимою, за умови дотримання принципів EXW.

Згідно з Incoterms EXW, продавець зобов’язаний лише надати покупцеві доступ до товару на складі, повідомити про готовність до відвантаження та забезпечити упаковку, якщо це потрібно для перевезення. Усі ризики і витрати з моменту, коли товар передано покупцеві або його уповноваженому представнику, переходять на сторону покупця.

У вашому випадку, якщо товар фізично передається кур’єру, що діє від імені покупця, 28.11.2025, то оформлення видаткової накладної на цю дату є правомірним. Покупець також може оформити свою видаткову на кінцевого покупця цього ж дня. У ТТН допустимо вказати кінцевого споживача як одержувача, за умови, що перевезення організовує сам покупець.

Що стосується обов’язку оформлення ТТН: відповідно до п. 11.3 Правил № 363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#n247, ТТН оформлює замовник перевезення, а ним є вантажовідправник або вантажоодержувач, який уклав договір з перевізником.

Водночас, вантажовідправником вважається особа, яка фактично передає вантаж перевізнику, незалежно від того, чи є вона стороною договору. Якщо перевезення організовує покупець (ваш контрагент), і він же викликав кур’єра - саме він є замовником перевезення, а не ви. Тому ви, як продавець, не зобов’язані оформлювати ТТН, якщо товар забирає перевізник, залучений покупцем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!