Правильний розрахунок ПДФО при звільненні працівника з лікарняними

Нормами ПКУ не передбачено повернення ПДФО з бюджету.

У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року (ст. 22 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239).

Якщо відсутні нарахування і виплачені наперед відпускні неможливо утримати, запропонуйте працівнику добровільнро повернути суму. Але при цьому врахуйте, що якщо працівник відмовиться повертати - в законодавстві відсутня вимога щодо добровільного повернення коштів працівником.

Ви також не можете утримати надлишково виплачені відпускні з лікарняних за рахунок ПФУ.

При визначенні права на ПСП, відпускні та лікарняні відносяться до того місяця, за який вони нараховані. Тож в місяці звільнення ПСП застосовуєте лише до лікарняних.

Відповідно до п.169.4.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3914 при звільненні працівника прводиться обов'язковий перерахунок ПДФО. Під час перерахунку всі «перехідні» нарахування (лікарняні, відпустки) розподіляються до тих періодів, до яких вони відносяться. В результаті буде донарахування або надлишок нарахованого ПДФО за рік.

Якщо внаслідок проведення остаточного розрахунку з платником податку, який припиняє трудові відносини з роботодавцем, виникає сума недоплати, що перевищує суму оподатковуваного доходу платника податку за останній звітний період, то непогашена частина такої недоплати включається до складу податкового зобов'язання платника податку за наслідками звітного податкового року та сплачується самим платником (п.169.4.4 ПКУ).

Якщо ж виникла переплата ПДФО, в Додатку 4ДФ в графі 4а ставиться "0,00", а сума переплати не підлягагає поверненню.

Раді допомогти, звертайтесь ще!