Облік програмного забезпечення та ліцензії в BAS: рекомендації

Безпосередньо придбаний примірник програми «BAS» можна визнати активом, а отже й нематактивом й обліковувати його на субрахунку 127.

Придбані оновлення до «BAS» є витратами, що здійснюються для підтримання об'єкта в придатному для використання стані, як інші загальні накладні витрати (облік на рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів": Дт - накопичення витрат майбутніх періодів, Кт - їх списання (розподіл) та включення до складу витрат звітного періоду).

Згідно з нормами статті 138 ПКУ витрати платника податку на придбання права користування комп’ютерними програмами відносяться до групи 5 нематеріальних активів, а витрати на придбання кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів – до групи 6 нематеріальних активів. https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/653383.html

Тобто, керуючись податковим визначенням «нематеріальний актив», наведеним у пп. 14.1.120 ПКУ, податківці доходили висновку, що придбання комп'ютерної програми та ключів ЕЦП (придбання права користування, без переходу авторських прав) приводить до виникнення нематеріального активу.

Якщо мова тільки про придбання «BAS» як пакет оновлення (компонент)/обслуговування комп'ютерної програми, то у зазначеному випадку не йдеться про нематеріальні активи. Постачальник надаватиме пакети оновлення до програми «BAS», тобто постачальник надаватиме послуги протягом 1-2 років.

Оскільки платіж здійснюється наперед на рік, то у цьому випадку доцільно використовувати рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів». До витрат, облік яких ведеться на цьому рахунку 39, відносяться витрати, сплачені авансом.

У вашому випадку в BAS у вас буде рахунок на дві позиції

1. програма BAS (CORP, PROF, SMALL, тощо) у вкладці "Нематеріальні активи"
2. Пакет оновлень (супровід, ТЕХПІДТРИМКА BAS) у вкладці "Послуги"

На підставі рахунку ви створюєте два документа

1. Надходження НМА та оприбутковуєте програму BAS (CORP, PROF, SMALL, тощо) на рахунок 1541
2. Надходження товарів і послуг та оприбудковуєте Пакет оновлень (супровід, ТЕХПІДТРИМКА BAS) на рахунок 39

Після цього на підставі Надходження НМА ви робите "Прийняття до обліку НМА" на рахунок 127

Раді допомогти, звертайтесь ще!