Помилка в датах: як правильно оформити документи ПДВ

Ні, якщо послуги дійсно були надані 30.10.2025 року
Наразі особливо в умовах часткового переходу на віддалений формат роботи, воєнними діями, відключеннями світла навіть при 100% електронному документообороті не завжди є можливість відправити та підписати такі документи день-в-день. Адже інколи навіть об'єктивно інформація, що операція з перевезення завершена, товар доставлений замовнику можу надійти від водія через декілька днів.

Тому ви вірно вчинили, якщо склали таку ТТН саме датою здійснення операції.
Датою складання є дата фактичного завершення операції або події, тоді як дата підписання підтверджує згоду сторін з фактами, що в такому документі викладені.
В ч.5 ст.9 Закону Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні зазначено: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Тому якщо на момент проведення в обліку у вас чи контрагента немає оригіналу документу, але є впевненість, що така операція була здійснена, витрати на перевезення визнаються саме в тому періоді, коли вони фактично понесені. Підписання ТТН 25.11 можу бути цілком допустимим.

Але варто слідкувати, щоб розбіжність не була дуже великою - декілька місяців чи років, наприклад.Бо тоді, в разі перевірки, податківці можуть поставити під сумнів взагалі таку операцію.
Хоча це більш критичним є саме для витрат, особливо при великих сумах.
І тоді ваш замовник просто може попросити вас дати йому паперовий варіант такої ТТН.

В цілому, якщо операція здійснена 30.10, ви відправили документ на підпис своєму контрагенту, але він підписав лише 25.11, то причин переробляти саме на 25.11 не бачимо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!