У типовій програмі облік малоцінних швидкозношуваних предметів (далі МШП), малоцінних необоротних матеріальних активів (далі МНМА) і бібліотечних фондів, далі - малоцінки, виділений в окрему підсистему «Малоцінні активи» (розділ «ОЗ і НМА»).

Згідно п.23 НП(С)БО 9 малоцінні та швидкозношувані предмети, що передані в експлуатацію, виключаються зі складу активів (списуються з балансу) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації і відповідальними особами протягом строку їх фактичного використання.

Облік бібліотечних фондів та МНМА в бухгалтерському обліку ведеться на рахунках з кількісним обліком 1112 та 1122, відповідно, а для нарахування амортизації використовується рахунок 1322.

Інформація про малоцінні активи зберігається в довіднику «Номенклатура» (розділ «Довідники», група «Товари і послуги»), у якому для даного виду номенклатури рекомендується створити окрему папку.

Для створеної папки в регістрі відомостей «Рахунки номенклатури» можна задати рахунки обліку номенклатури, які будуть заповнюватися автоматично в документах, які реєструють рухи матеріальних цінностей. Рахунки обліку, що діють для конкретної позиції номенклатури можна переглянути і налаштувати безпосередньо в картці номенклатури на закладці «Рахунки». (рахунок для оприбуткування 1531)

Передача малоцінки в експлуатацію оформлюється документом «Передача малоцінних активів в експлуатацію» (розділ «ОЗ і НМА», група «Малоцінні активи»).

При оформленні документа в шапці необхідно вказати наступні реквізити:

Склад - місце зберігання, з якого передається малоцінка.
Підрозділ - підрозділ організації, в який передається малоцінний актив.

У табличній частині необхідно вказати список малоцінних активів та кількість, що списується зі складу.

При цьому заповнюються такі реквізити:

МВО – матеріально відповідальна особа, співробітник підприємства, якому передається малоцінний актив.
Малоцінний актив – номенклатурна позиція (малоцінка), що передається в експлуатацію.
Призначення використання - призначення використання переданих в експлуатацію малоцінних активів. Цей реквізит може бути заповнений автоматично на підставі попередньо введених даних довідника «Призначення використання», або введений безпосередньо в документі «Передача малоцінних активів в експлуатацію».
Кількість - кількість переданих малоцінних активів. Значення реквізиту може бути заповнене автоматично при виборі призначення використання активу або введено вручну.
Рахунок обліку - рахунок бухгалтерського обліку малоцінки на складі (1531). Значення реквізиту заповнюється автоматично при виборі малоцінки на підставі даних регістра відомостей «Рахунки номенклатури» або при виборі призначення використання відповідно до виду малоцінки.

Інформація про рахунок обліку, склад та податкове призначення малоцінних активів в документі «Передача малоцінних активів в експлуатацію» повинна збігатися з інформацією зазначеною в документі оприбуткування малоцінних активів.

Якщо вводяться в експлуатацію кілька однакових малоцінних об'єктів з різними термінами корисного використання, способами відображення витрат і т. д., то в документі «Передача малоцінних активів в експлуатацію» такі малоцінні активи слід відображати кількома рядками із зазначенням різних типів призначення використання.
При проведенні документа відображається списання вартості малоцінних активів на рахунки витрат, зазначених в елементі довідника «Призначення використання», і оприбуткування на позабалансовий рахунок «МЦ»

При оформленні операції передачі в експлуатацію бібліотечних фондів або малоцінних необоротних активів (відповідний вид малоцінного активу в картці «Призначення використання»), 100% їх вартості також буде списано, але таке списання відобразиться у вигляді нарахування амортизації методом 100%.

Важливо!!!

Матеріали, вартість яких списується при передачі в експлуатацію, продовжують враховуватися в кількісному вираженні на спеціальному позабалансовому рахунку МЦ «Малоцінні активи в експлуатації» до їх фактичного вибуття.

Облік за рахунком МЦ реалізований в програмі для зручності користувачів, з метою обліку та контролю наявності малоцінних активів, які перебувають в експлуатації.

У програмі немає окремого документа для відображення інвентаризації малоцінних активів, тому, щоб побачити перелік малоцінних активів в експлуатації за даними обліку, можна використовувати документ «Списання малоцінних активів з експлуатації» або «Переміщення малоцінних активів в експлуатації». У документах передбачена можливість автоматичного заповнення за залишками.

Також інформація звіту «Оборотно-сальдова відомість по рахунку» може бути використана для проведення інвентаризації малоцінних активів на підприємстві.

Раді допомогти, звертайтесь ще!