Виправлення помилок у ЄСВ: штрафи та пеня за заниження

Доброго дня
В серпні 2025року працівнику було занижена додаткова база ЄСВ (сумова помилка), яка виникла в зв’язку з нарахуванням відпускних в липні за серпень 2025 року. Помилку знайшли в листопаді після строку подачі звіту за жовтень.
Як виправить помилку, та чи буде застосовано штраф і нарахована пеня ? Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

25.11.2025 | 17:55

Очікує відповідь

Штраф та пеня за заниження зобов’язання буде

Проводити виправлення в Д1 можливо уточнюючим податковим розрахунком або в поточному окремим рядком за серпень 2025.

Для оперативного виправлення формуєте уточнюючий за серпень 2025 ,який має містити обов’язкові реквізити, визначені в рядках 01–05 та у рядку 031 для платників ЄСВ, а також інформацію про додатки, у яких буде проводитися коригування, що визначені в рядку 06 цього розрахунку. При цьому додатки, інформація щодо яких не коригується, у рядку 06 не вказуються та відповідно не подаються (п.9 розд. V наказу МФУ від 13.01.2015р. № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1364 )

Всі сумові помилки виправляють через формування окремого рядка із КТН «2» на суму донарахування. При цьому в рядку 25 ніякої помітки не проставляється.

По відпускних за дні серпня, що нараховані у липні, в Д1 липня ЄСВ нараховується по факту. Порівняння із мінбазою буде проводитися при формування Д1 серпня.

За самостійне донарахування ЄСВ штраф 10% за кожен звітний період, але не більше ніж 50% загальної донарахованої суми (ч.11 ст.25 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554 ) + пеню за прострочку платежа з ЄСВ. Її розмір дорівнює 0,1% суми несплати за кожний день прострочення платежу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!