Чи достатній інвойс без підпису для підтвердження витрат

Ні, звичайного інвойсу без підпису та без ознак фактичного надання послуг недостатньо для підтвердження витрат у ТОВ - платника ПДВ.

Згідно з українським законодавством, інвойс може вважатися первинним документом лише за умови, що він містить усі обов’язкові реквізити, передбачені Законом України «Про бухгалтерський облік» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та Положенням № 88 Мінфіну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. Це, зокрема, назва документа, дата, зміст господарської операції, дані сторін та підпис або інші засоби ідентифікації особи, що брала участь у господарській операції.

У випадку, коли ТОВ - платник ПДВ отримує послуги від нерезидента, інвойс без підпису, який не містить відомостей про факт надання послуг (наприклад, формулювання про прийняття/виконання робіт), не є достатнім документом для визнання витрат та податкового кредиту з ПДВ.

Практика податкових перевірок свідчить, що фіскальні органи часто вимагають акти наданих послуг або інші документи, які підтверджують реальність господарської операції. Навіть якщо інвойс містить усі реквізити, він має або бути гібридним документом (наприклад, рахунок-акт), або супроводжуватись платіжними документами, технічним завданням, перепискою з контрагентом тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!