Порядок внесення записів у трудову книжку при сумісництві

Вітаю! Працівник у нас оформлений за зовн.сумісництвом, має основне місце роботи з якого буде звільнятися і до нас влаштовуватися на основне місце роботи. Який порядок записів в трудову книжку після запису про прийняття іще на тому місці роботи (запис про зовн.сумісництво теж хочемо внести). Дякуємо за співпрацю!

ІК

Ірина, консультант

експерт

21.11.2025 | 20:25

Відповідь надано

Запис про роботу за сумісництвом можна зробити лише після звільнення з сумісництва.

Відповідно до п. 2.14 Інструкції №58 від 29.07.1993р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text - Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим порядком.

Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (тобто підприємством за основним місцем роботи)

Після звільнення із сумісництва працівник може подати на підприємство, де у нього основне місце роботи, довідку із місця роботи за сумісництвом, де буде зазначено період роботи цього працівника - дата прийому та звільнення, а також реквізити відповідних наказів про прийняття та звільнення.

Зразок запису:

- графа 3 - "З 01.04.2022 по 16.12.2022 працювала у ТОВ «Вікторія» на посаді інспектора з кадрів відділу кадрів за сумісництвом"

- графа 4 - Накази від 01.04.2022 р. № 13/к-тр, від 16.12.2022 № 68/к-тр

Оскільки для зміни сумісництва на основне місце роботи такий працівник повинен звільнитись у Вас із роботи за сумісництвом, то варто узгодити дати звільнення в обох роботодавціів. З сумісництва варто звільнитися хоча б на 1 день раніше, і у такому разі роботодавець за основним місцем роботи зможе на підставі довідки з Вашого підприємства внести запис про роботу особи за сумісництвом. І уже після цього запису там внесуть інформацію про звільнення з їхнього підприємства (з основного місця роботи).

Раді допомогти, звертайтесь ще!