Донарахування ЄСВ: лікарняні нижче мінімальної зарплати у відпустці

Працівниця в серпні пішла у відпустку в звязку з вагітністю та пологами.
Нараховано ЄСВ на загальну суму лікарняних, відповідно лікарняні в звіті показано в розрізі місяців. В деяких місяцях сума лікарняних менша за мінімальну заробітну плату. Чи потрібно донараховувати ЄСВ до мінімалки в тих місяцях в яких дохід вийшов менше мінімальної ЗП?

ОК

Ольга, консультант

експерт

21.11.2025 | 10:40

Очікує відповідь

Так, ЄСВ донараховувати потрібно.

Нарахування єдиного внеску на допомогу по вагітності та пологах здійснюється за кожен місяць окремо таким чином:

визначається середньоденний розмір допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами шляхом ділення нарахованої суми такої допомоги на кількість днів, за які вона нарахована;

визначається сума допомоги, що припадає на кожен місяць окремо, шляхом множення середньоденного розміру такої допомоги на кількість календарних днів кожного місяця, за які вона нарахована;

визначається сума ЄСВ шляхом множення розрахованої суми допомоги за кожен місяць окремо на розмір єдиного внеску. При необхідності здійснюється донарахування ЄСВ до мінімального розміру за кожний місяць

Сплата ЄСВ здійснюється з усієї суми нарахованої допомоги в місяці, у якому були здійснені нарахування. (пп 2 п.2 розд. IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1290).

Прии цьому, якщо лікарняний переходить на наступний рік, доплату ЄСВ за ці місяці слід зробити в січні.

Податківці в ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36440 зазначають:

Якщо листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами відкрито у поточному році, а дата його закриття припадає на наступний календарний рік, то сума допомоги по вагітності та пологах нараховується і виплачується із застосуванням розміру мінімальної заробітної плати, що діяв на дату нарахування такого доходу.

Якщо періоди перебування на лікарняному по вагітності та пологах припадають на зміну розміру мінімальної заробітної плати, а база нарахування єдиного внеску суми допомоги по вагітності та пологах розрахована виходячи з розміру мінімальної заробітної плати, що діяв на дату нарахування таких сум, необхідно у місяці, у якому змінено розмір мінімальної заробітної плати, здійснити донарахування єдиного внеску виходячи із зміненого розміру мінімальної заробітної плати за місяці, за які нараховано суми допомоги по вагітності та пологах.

Донарахування ЄСВ до мінімального рівня в об'єднаній звітності відображається місяць в місяць. Наприклад, донарахування ЄСВ за січень відбражається в Додатку 1 за січень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!