Помилка в акцизній накладній: як виправити реєстрацію року

Така помилка виправляється стандартною процедурою анулювання та повторної реєстрації з правильними даними, що відповідає нормам пунктів 231.1 і 231.7 Податкового кодексу України. див. ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37003

У разі зазначення невірної дати складання в акцизній накладній, показники такої акцизної накладної коригуються як для акцизної накладної, складеної без факту здійснення господарської операції. Після проведеного коригування на здійснену операцію складається та реєструється в ЄРАН акцизна накладна на операції з реалізації пального/спирту етилового, які фактично відбулись, з правильною датою складання (відмітка щодо складення такої акцизної накладної, показники якої відмінено розрахунком коригування не проставляється).Виправлення даних щодо порядкового номера акцизної накладної не допускається.

...якщо особою, що реалізує пальне/спирт етиловий зареєстрована в ЄРАН акцизна накладна складена без факту здійснення господарської операції, двічі на одну операцію, то така особа повинна скласти розрахунок коригування акцизної накладної на зменшення всього обсягу пального/спирту етилового, що був зазначений в акцизній накладній.
У вступній частині такого розрахунку коригування робиться відмітка щодо коду виду коригування – «3» або «6». Для відміни показників акцизної накладної, складеної на операцію з реалізації пального (спирту етилового), яка не відбулась, та другий примірник якої не зареєстровано в ЄРАН особою, що склала таку акцизну накладну складається розрахунок коригування з кодом виду коригування – «6». Такий код виду коригування може бути зазначений при відміні показників акцизної накладної, складеної у двох примірниках акцизної накладної, у якої в ЄРАН зареєстровано тільки її перший примірник. код виду коригування «3» – у разі відміни показників акцизної накладної, складеної на операцію з реалізації пального, яка не відбулась, у якої зареєстровані всі примірники
У разі коригування акцизної накладної, складеної в одному примірнику або другий примірник якої не зареєстрований отримувачем в ЄРАН особа, яка реалізує пальне/спирт етиловий, складає розрахунок коригування в одному примірнику та самостійно реєструє такий розрахунок коригування в ЄРАН.
У разі коригування акцизної накладної, складеної в двох примірниках, другий примірник якої зареєстрований отримувачем пального/спирту етилового в ЄРАН, особа, що реалізує пальне/спирт етиловий, направляє перший та другий примірники розрахунку коригування акцизної накладної такому отримувачу пального/спирту етилового для реєстрації в ЄРАН.

Після реєстрації розрахунку коригування в Єдиному реєстрі акцизних накладних потрібно скласти нову акцизну накладну з правильною датою – тією, що відповідає фактичній даті здійснення операції у 2025 році. У цій накладній всі реквізити, зокрема код операції, напрям використання, обсяги пального, повинні бути перенесені з анульованої накладної без змін, окрім дати та номера документа.

Важливо дотриматись строків реєстрації як розрахунку коригування, так і нової акцизної накладної відповідно до пункту 231.6 Податкового кодексу України. Недотримання цих строків може призвести до застосування штрафних санкцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!