В будь-якому разі витрати на монтаж системи та вартість матеріалів капіталізуються, оскільки в даному випадку або створюється новий необоротний актив (система охорони), або поліпшується існуючий (ферма).

Якщо охоронна система встановлюється як частина облаштування приміщення (і буде використовуватись у господарській діяльності), її слід розглядати як об’єкт основного засобу або його поліпшення, а не як поточні витрати.

Вартість монтажу (1 000 грн) і матеріалів (5 000 грн) разом формують первісну вартість такого активу (п. 8 НП(С)БО 7 «Основні засоби»).

Якщо охоронна система є окремим об’єктом (не є складовою стін, електропроводки тощо), її можна визнати окремим основним засобом за рахунком 104 «Машини та обладнання» або 106 «Інструменти, прилади та інвентар» — залежно від характеристик. Або, скоріш за все, якщо в бухобліку підприємства встановлено ті ж критерії, що і в ПКУ, зокрема, критерій для визнання ОЗ це 20 тис. грн — то слід облікувати як малоцінний необоротний актив (рахунок 112).

Проводки:

Дт 152 — Кт 631 — капіталізація витрат (на всю суму без ПДВ, тут не потрібно виділяти матеріали окремо, якщо вся сума послуг і матеріалів вказана в акті).
Дт 112 — Кт 152 — введення в експлуатацію МНМА.

Якщо розглядати витрати як поліпшення — в такому разі також відбувається капіталізація витрат, а потім, після завершення робіт:

Дт 103 (ферма) — Кт 152 — поліпшення (модернізація) основного об’єкта із збільшенням його первісної вартості.

Однак більше аргументів на користь того, щоб обліковувати такий об’єкт окремо (як МНМА):
по-перше, у нього значно коротший строк експлуатації, ніж у будівлі;
по-друге, система охорони (датчики, прилад контролю тощо) є самостійним комплексом, що виконує окрему функцію — охорону, а не змінює технічні характеристики самої будівлі (наприклад, площу чи потужність). І її легко можна вилучити/демонтувати.

Тому методологічно коректніше обліковувати цей об’єкт як окремий необоротний актив.

Метод амортизації: для МНМА обирається або 100% у першому місяці експлуатації, або метод 50/50 (п. 27 НП(С)БО 7).

Раді допомогти, звертайтесь ще!