Усі витрати (включаючи добові), понесені працівником у відрядженні за кордоном, за умови, що аванс було видано у гривні або не видано взагалі, визначають за курсом НБУ на дату звітування. Про це ми писали тут: https://7eminar.ua/news/13018-pereraxunok-dobovix-u-grivni-yakii-kurs-nbu-zastosovuvati

Наприклад, працівник був у відрядженні у жовтні і звітується 31.10.2025. Курс НБУ - 48,5132 грн/1 євро.

Добові працівнику необхідно відшкодувати у сумі: 50*48,5132=2425,66 грн./добу.

Якщо було видано авансом більше, працівник має повернути різницю.

У разі неповернення, ця різниця стає його додатковим благом з з оподаткуванням ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) і ВЗ 5% без коефіцієнта.
Якщо авансом було видано менше, різницю треба доплатити працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!