На підставі підтвердних документів, робите наказ про увільнення під час мобілізації (зразок наказу Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією ). Наказ про увільнення видаєте датою, коли отримали документи щодо мобілізації, але увільнюйте з дати зазначеної в цих документах.

Згідно ст. 80 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n510 Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі:

2) виконання працівником державних або громадських обов'язків, якщо згідно з законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати.

Під час призову на військову службу у зв'язку із мобілізацією працівник виконує державні обов'язки і звільняється від виконання основної роботи, то ж це є підставою для перенесення щорічної відпустки.

У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом. Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які її перервали, або за згодою сторін переноситься на інший період

Тобто, якщо працівник призваний на військову службу під час щорічної відпустки, то він може подати заяву роботодавцю з проханням перенести невикористану частину щорічної відпустки не період після його звільнення з військової служби. На підставі заяви видається наказ (зразок Наказ про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з мобілізацією працівника ).

Водночас фахівці Мінекономіки у листі від 18.08.2023 № 4706-05/43457-09 та від 15.07.2024 №4701-05/50341-09 вказували: Оскільки середня заробітна плата за працівником, прийнятим на військову службу за призовом під час мобілізації, не зберігається, частина щорічної відпустки на інший період не переноситься.
Отже, стосовно даного питання існує законодавча колізія. Згідно ст. 24 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n258 за заявою працівника, яка повинна бути подана не пізніше останнього календарного дня місяця,у якому його було мобілізовано, роботодавець може виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки, накопичені по дату мобілізації. Якщо він встигне до 30.11.2025 написати заяву про компенсацію невикористаної відпустки, то Ви зможете зробити перерахунки. В результаті, сума компенсації повністю або частково перекриється сумою раніше виплачених відпускних.

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/6499-mobilizuvali-pracivnika-shho-robiti-robotodavcyu