Регулювання договірних відносин між ФОП: варіанти та обмеження

З питань оформлення договорів вам варто звернутися безпосередньо до юриста.
Питанням оформлення договорів і їх "узгодженості" з наявним договором сервітуту має займатися юрист, адже тільки після аналізу норм такого договору сервітуту і умов, які в ньому прописані (чи не прописані) саме для користувача земельної ділянки він може дати правову оцінку можливості укладення договору з ФОП 3.
Тому наразі можемо відповісти лише на бухгалтерську частину, пов'язану з такою діяльністю ФОПів та можливі ризики.

1. Якщо ФОП 3 здійснює наразі діяльність на території Вейк парку, то в нього як мінімум повинен бути договір оренди чи суборенди частини приміщення чи іншого місця, де він здійснює діяльність з безпосереднім власником такого місця чи орендарем, якщо такий орендар має право здавати в суборенду.

Як ви зазначили, якщо це кафе, де відвідувачі можуть замовити чи спожити на місці їжу чи напої, то в такому кафе ви повинні видавати фіскальні чеки вашим відвідувачам при проведенні розрахунків.
Без наявності поданого повідомлення за формою 20-ОПП та зареєстрованого РРО/ПРРО на торгову точку ви ризикуєте в разі перевірки отримати штрафні санкції до 150% від суми отриманих коштів як дохід без виданого фіскального чеку. А реєстрація РРО/ПРРО технічно неможлива без поданої форми 20-ОПП із вказанням місця здійснення діяльності.
В разі, якщо ви такі чеки видаєте і адреса фактична вказана, то рекомендуємо все таки укласти договір такої оренди (чи сервітуту) на місце здійснення діяльності, щоб узаконити перебування ФОП 3 на цій території.

Виходячи з наведених аргументів, це буде не тристоронній договір, а звичайний договір між двома суб'єктами господарювання (ФОП 1 та ФОП 3).

2. Щодо розподілу прибутку між собою, то з законодавчої точки зору підприємництво – це самостійна, ініціативна, систематична, на власний ризик господарська діяльність, що здійснюється суб’єктами господарювання (підприємцями) з метою досягнення економічних і соціальних результатів та одержання прибутку.

Тому кожен окремий ФОП діє від власного імені, самостійно, відповідно до обраних ним КВЕДів.
Сплату податків він здійснює з отриманих доходів від такої діяльності і всі ризики несе самостійно.Тому, навіть теоретично розглядаючи так званий договір про спільну діяльність, варто переглянути згадку про нього в податковому кодексу (ст.14.1.139 ПКУ), де зазначено, що для цілей оподаткування дві чи більше особи, які здійснюють спільну діяльність без утворення юридичної особи, вважаються окремою особою у межах такої діяльності.

Також, на нашу думку, наявність такого договору може спричинити більше проблем, ніж користі. Адже в разі фактичної перевірки, якщо її проводять щодо окремого ФОПа, то тільки по цьому ФОПу можуть вимагати документи, пояснення чи дії. Якщо ж надати податківцям так званий договір про спільну діяльність, ви тим самим даєте право перевіряти й іншого ФОПа в рамках спільної діяльності.

3. Щодо отримання дивідендів, то ФОП не має такого права.
В ст.14.1.49 наведено визначення :дивіденди - платіж, що здійснюється юридичною особою на користь власника у зв’язку з розподілом частини його прибутку, розрахованого за правилами бухгалтерського обліку.
ФОП не є юридичною особою, не є власником і не може отримувати дивіденди.
Такі дивіденди він може отримувати виключно як фізична особа, якщо вона є засновником юридичної особи.

Весь дохід, який отримує ФОП на свій розрахунковий рахунок чи готівкою він має право отримувати лише в рамках обраної групи, обраних КВЕДів та в межах встановлених для кожної групи річних лімітів, що передбачені ст.291.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n6946

Тому ФОП може отримувати від іншого ФОПа платежі за оренду (в разі наявності КВЕДу), за проданий товар чи надані послуги виключно на рахунок ФОПа чи готівкою з видачею фіскального чеку.
Інша розрахунки, в тому числі взаємозалік між ФОПами чи бартер є забороною перебування на спрощеній системі.

Отже, з юридичної точки зору вам варто порадитися з юристом, який ознайомиться з договором сервітуту і допоможе скласти або окремий договір оренди (суборенди) чи новий договір сервітуту для нового ФОПа.
З бухгалтерської сторони питання вам слід проаналізувати описані ризики та прийняти рішення щодо ФОП 3, враховуючи як сезонність бізнесу, так і можливості зміни групи з метою оптимізації сум податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!