Продовження ведення касової книги: підпис керівника та бухгалтера

Доброго дня! Касова книга , журнал реєстрації ПКО та ВКО раніше ми закривали в кінці року та починали з номера 1 нові доки. Але останні роки у нас майже всі розрахунки безготівкові, 2чі на рік видаємо / в травні та жовтні /пенсіонерам мат допомогу через касу, було прийнято рішення та прописано у Положенні продовжувати касову книгу та журнал реєстр ПКО та ВКО до закінчення їх, бо із 25 сторін Журналу та 50 сторінок Кас книги заповнюється 2 рядки на 1 ій сторінці. На цій же сторінці пишемо слідующий рік та починаємо з 1 ці і так кожен рік. Чи потрібно підписувати Керівнику та гол бухгалтеру кожен рік чи вже в кінці закінчення журналу реєстр ????Дякую!!!

ОК

Олександра, консультант

експерт

12.11.2025 | 23:18

Відповідь надано

Форма касової книги та журналу реєстрації касових оредарів передбачає, що вони відкриваються на рік, на тітульної строінці проставляється рік. Якщо протягом року касова книга не була заповнена повністю, на порожніх сторінках ставляться прочерки або робиться напис «Касова книга закінчена», який засвідчується підписами касира, головного бухгалтера і керівника із зазначенням дати.

Згідно з п. 11 розд. II Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47) оприбуткуванням готівки в касі підприємства, яке проводить готівкові розрахунки з оформленням їх касовими ордерами та веденням касової книги, є облік готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів.

Тому якщо Ви належним чином оформляєте касові ордери та вчасно робите записи в касовій книзі, то питань щодо оприбуткування готівки не повинно виникати.

Аркуші касової книги нумеруються та прошнуровуються, опечатуються відбитком печатки, за наявності її в установі/на підприємстві. Кількість аркушів у касовій книзі засвідчуються підписами керівника і головного бухгалтера установи/підприємства (п. 39 Положення № 148). Тому якщо книга продовжує вестись, то не потрібно її підписувати. Вже по закінченню вона засвідується підписом.

Теж саме можна віднести і до журналу касових ордерів.

Головне прописати такий порядок ведення у внутрішніх документах підприємства. Чинне законодавство не встановлює прямої фінансової чи адміністративної відповідальності за порушення порядку ведення касової книги, зокрема за її ведення понад один календарний рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!

Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!

Найвигідніші ціни