Правила купівлі пального і запчастин для ФОП-єдинника на 3 групі

Пряма заборона на включення до витрат вартості придбання та утримання легкових автомобілів встановлена для ФОП на загальній системі оподаткування (пп. 177.4.5, 177.4.6 Податкового кодексу України). Для ФОП на єдиному податку таких обмежень немає. ФОП – платник ПДВ має право на податковий кредит за умови, що придбані товари (пальне, запчастини) використовуються в оподатковуваних операціях у межах його господарської діяльності. Податкові органи можуть наполягати, що якщо автомобіль використовується не в господарській діяльності, ви повинні нарахувати «компенсуючі» податкові зобов'язання з ПДВ згідно з пп. «г» п. 198.5 Податкового кодексу України. Щоб уникнути цього, ключовим є документальне підтвердження саме господарського використання авто.

І в першу чергу слід зрбити цей крок - подати 20-ОПП на такий об'єкт.

Для ФОП на єдиному податку облік витрат не впливає на суму єдиного податку однак для платника ПДВ, ведення такого обліку є важливим для підтвердження права на податковий кредит та доведення факту використання автомобіля в господарській діяльності.

Тому, доуцльно вести облік витрат по автомобілю, фіксуючи його використання в госпдіяльності первинними документами:

Наказ (розпорядження) про введення автомобіля в експлуатацію та використання у господарській діяльності. У ньому слід визначити мету використання

Акт введення в експлуатацію.

Подорожні або маршрутні листи: це облік роботи автомбілю, який місить приблизно наступні дані

• Показники спідометра на початок та кінець дня/поїздки.
  Пройдений кілометраж.
  Кількість витраченого пального.

Акт на списання пального. Складається на підставі подорожніх листів, як правило, щомісяця. Це необхідно, щоб за підсумками місяця визначити, чи не було використання пального в негосподарських цілях, що вимагало б нарахування ПДВ за п. 198.5 ПКУ.
Акти виконаних робіт з ремонту автомобіля та накладні на запчастини. Ці документи підтверджують витрати на поточний ремонт.