Переказ повноважень підпису документів для ФОП: необхідні умови

Ні, наказу буде недостатньо для делегування повноважень підпису технічному керівнику, який працює у ФОП. Такому працівнику слід оформити довіренність, яка має бути нотаріально посвідчена.

Можливість вирішувати питання, пов’язані з оподаткуванням, через представника прямо передбачена ст. 19 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n824). Так, представниками платника податків визнаються особи, які можуть представлять його законні інтереси і вести справи, пов’язані зі сплатою податків, на підставі закону про довіреність. Довіреність, видана платником податків – фізособою на представництво його інтересів і ведення справ, пов’язаних зі сплатою податків, має бути засвідчена згідно із чинним законодавством (п. 19.2 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n824). У нашому випадку, оскільки йдеться про фізособу, така довіреність має бути нотаріально посвідчена.

Якщо працівник ФОП буде підписувати договори, акти та інші документи, це можливо також при наявності у нього нотаріально посвідченої довіренності. Представництвом є правовідношення, в якому одна сторона (представник) зобов'язана або має право вчинити правочин від імені другої сторони, яку вона представляє (ч.1 ст.237 ЦКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1315). Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами (ч.3 ст.244 ЦКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341).

ФОП необхідно детально продумати, які саме повноваження він делегуватиме своєму представникові, щоб включити ці повноваження у довіреність.

У довіреності можна зазначити, що представник має право вчиняти від імені ФоП певні дії, наприклад:

• підписувати звітність та сплачувати податки; укладати договори;
• підписувати та подавати необхідні документи;
• представляти інтереси підприємця у контролюючих органах, суді тощо.