Оформлення покупки генератора для орендарів на спрощеній системі

П

Передусім, у договорі оренди або в додатковій угоді до нього слід передбачити можливість надання орендарям електроенергії, виробленої генератором, та/або компенсацію витрат на її забезпечення. Це дозволить вважати таку послугу частиною господарської діяльності у сфері оренди.

Якщо йдеться не про продаж електроенергії як окремий вид діяльності, а про компенсацію витрат на її виробництво (наприклад, шляхом включення до договору оренди умов щодо компенсації витрат на паливо, технічне обслуговування генератора тощо), така діяльність не буде вважатися постачанням електроенергії у розумінні Закону України «Про ринок електричної енергії» № 2019-VIII. У цьому випадку орендодавець не є постачальником електроенергії, а просто забезпечує функціонування орендованого об’єкта під час перебоїв.

Отже:

Придбання генератора та забезпечення орендарів електроенергією не потребує отримання ліцензії, якщо така електроенергія не продається, а лише компенсуються витрати на її виробництво.
Рекомендується включити до договору оренди положення про компенсацію витрат на експлуатацію генератора.
У разі, якщо електроенергія фактично «продається» (тобто оформляється як окрема послуга з постачання з відповідною оплатою), це вже може вважатися постачанням електроенергії у розумінні Закону № 2019-VIII і вимагатиме ліцензії.
Таким чином, за умови належного оформлення як «компенсації витрат», ліцензування не потрібне. До того ж, якщо надавати це як окрему послугу — податкова розцінить її як інший вид діяльності, не передбачений вашим КВЕДом.

Отже, компенсація витрат орендодавця на генератор — це частина орендної послуги. Якби довелося видавати податкову накладну (ви не є платником, тому це довідково) — то в ній слід було б зазначити той самий КВЕД оренди 68.20.

Таким чином, оформлення зводиться до внесення змін до договору оренди: слід передбачити компенсацію та метод її розрахунку. Розподілити витрати між орендарями можна, зокрема, на підставі показників лічильників щодо спожитих кВт під час блекауту — але це буде лише підстава для розрахунку, а не постачання електроенергії у кВт.

Тому оформлення зводиться до складання додатку чи доповнення до договору, в якому буде вказано ще один вид компенсації поряд із чинною компенсацією комунальних витрат — витрати пального на генератор та його амортизацію. У документі також слід визначити погоджений договором метод розрахунку: за кВт, за площею, або за кількістю та потужністю приладів, що використовують орендарі — це вже на ваш розсуд.

Такі доповнення подаються на підпис орендарям, а надалі розрахунки за оренду здійснюються відповідно до оновлених умов договору. Сам генератор слід поставити на баланс — Дт 104 — та амортизувати.