Вказані пункти заяви 7-12 в цьому випадку не заповнюються. Додавати жодних додатків у вигляді копій платіжок та витягу - не потрібно. Інструкція з заповнення заяв в різних випадках, в тому числі і в цьому, міститься в Постанові 374 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/374-2025-%D0%BF#n768

Але, зараз можливі проблеми із цим моментом, зупинимося на них докладніше.

Інструкція з заповнення, яка затверджена постановою 374 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/374-2025-п#Text, є чинною, незмінною, і це підтверджено компетентними органами, до яких ми зверталися із запитами.https://7eminar.ua/news/12569-yak-pravilno-zapovnyuvati-zayavi-pro-vnesennya-platezu-ta-pripinennya-licenziyi Однак якщо заповнювати так, як написано в цій інструкції, заява інколи не приймається. От такий парадокс, який обумовлений етапом становлення системи, про що досить розпливчасто повідомляє компетентний орган (за надим посиланням є лист про це). Проблема мала усунутися, але , оскільки виникає питання, робимо висновок, що досі на практиці вона існує.

Заповнюється заява за такими принципами, які зараз я процитую напряму з Постанови 374:

4. У разі подання заяви ліцензіата про внесення чергового (щорічного) платежу за надану ліцензію на право зберігання пального або на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки в такій заяві зазначаються:

у пункті 1 “Заява подається до”- найменування та код органу ліцензування, до якого подається заява;

у пункті 2 “Вид заяви” - вид заяви, яку подає ліцензіат (обирається позиція “Внесення чергового платежу за надану ліцензію”);

у пункті 3 “Вид ліцензії” - вид ліцензії, за яку вноситься черговий (щорічний) платіж. Обирається одна із позицій: ліцензія на право зберігання пального або на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки;

у пункті 4 “Реквізити заявника/ліцензіата”:

для юридичних осіб - найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;

для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), місцезнаходження (адреса зареєстрованого задекларованого місця проживання (перебування), за якою здійснюється зв’язок із фізичною особою - підприємцем), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, і таких, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, - найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 та пунктом 64.6 статті 64 Кодексу;

для іноземних суб’єктів господарської діяльності - повне найменування нерезидента українською мовою та податковий номер нерезидента на території України, присвоєний відповідним податковим органом під час взяття на облік;

пункт 5 “Спосіб отримання ліцензії” - не заповнюються;

у пункті 6 “Реєстраційний номер ліцензії” - реєстраційний номер ліцензії;

пункти 7-12 - не заповнюються;

у пункті 13 “Інформація про внесення платежу за ліцензію” зазначаються код класифікації доходів бюджету, сума внесеного платежу, номер і дата платіжної інструкції, що підтверджує внесення річної плати за відповідну ліцензію.

Під час накладання кваліфікованого електронного підпису та печатки заявника (за наявності) суб’єкт господарювання засвідчує/підтверджує достовірність інформації, зазначеної в пунктах заяви.

Як ви здогадалися, виділений фрагмент і є основною проблемою. При незаповненні пунктів 7–12 заява не приймається. І інколи навіть не відправляється — не дає навіть накласти підпис. Консультативний центр податкової в оперативному режимі радить заповнити, зберегти в PDF та відправляти через листування з ДПС в електронному кабінеті. Але з практики відомо, що якщо заповнити ці пункти всупереч Порядку 374 і просто подати цю заяву в такому вигляді, то вона приймається без проблем. Таким чином, орієнтуємося на Постанову 374, але пам’ятаємо про "технічні проблеми", які не дозволяють "не заповнювати" ті рядки, які в Постанові сказано не заповнювати.

Ані платіжної інструкції, ані витягу додавати не потрібно. Відомості про платіж і номер ліцензії внесені прямо в заяву, як відповідно до інструкції.