Оподаткування та утримання коштів за обладнання гіг-контрактеру

Без заяви працівника можна утримати лише 20% від винагороди.

Неповернення техніки можна розцівнити як матеріальну шкоду підприємству. Резидент Дія Сіті не може встановлювати відповідальність гіг-спеціаліста у вигляді відрахувань чи зменшення розміру винагороди, визначеної гіг-контрактом, крім компенсації та випадків покладення на гіг-спеціаліста відповідальності за шкоду, завдану майну резидента Дія Сіті з вини гіг-спеціаліста. У разі покладення на гіг-спеціаліста відповідальності за шкоду сума щомісячних відрахувань не може перевищувати 20 відсотків місячної винагороди гіг-спеціаліста (ч.5 ст.19 Закону України від 15.07.2021р. № 1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n289).

Отже, Вам потрібно зафіксувати факт неповернення техніки. Складіть акт про неповернення обладнання, де вкажіть модель, інвентарний номер та балансову вартість комп'ютера. Зазвичай утримується балансова (залишкова) вартість обладнання.

При остаточному розрахунку утримайте вартість комп'ютера, але не більше 20% від суми нарахованої винагороди за останній місяць роботи. Якщо вартість комп'ютера перевищує 20% від винагороди, решту суми боргу можна стягнути в судовому порядку або за добровільною згодою спеціаліста. Тобто якщо гіг-спеціаліст напише заяву щодо утримання вартості техніки, можна стягнути всю суму.

Якщо стягуєте не всю суму, сума, яку не було повернуто, вважається додатковим благом, отриманим гіг-спеціалістом. Такий дохід не є винагородою за гіг-контрактом, тому пільгова ставка ПДФО у розмірі 5% на нього не поширюється.

Оскільки це дохід в негрошовій формі, з неповернутої суми утримуєте ПДФО 18% (із застосуванням коефіцієнту 1,219512) та ВЗ -5% (без коефіцієнту)

ЄСВ не нараховується, оскільки вартість неповернутого майна не є винагородою за виконані роботи (надані послуги) за гіг-контрактом.