Сплата ЄСВ ФОП: нюанси під час відпустки без зарплати

Розглянемо Ваші питання:

1. За такий місяць ФОП сплачує ЄСВ самостійно. Не за квартал, а тільки за цей місяць.

2. ФОП не потрібно повідомляти ДПС про те, що він має основне місце роботи, тому не сплачує ЄСВ "за себе".

Як зазначають податківці в ЗІР, категорія 201.04: відповідно до ст. 20 Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VІ «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n486 контролюючим органам з метою перевірки правильності нарахування, обчислення, повноти і своєчасності сплати єдиного внеску на загальнообов’язкового державного страхування надається доступ до персоніфікованих відомостей про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески. Таким чином, фізичні особи – підприємці не повинні повідомляти про факт сплати за них єдиного внеску роботодавцем https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36625

ФОП виключно для себе може сформувати на порталі ПФУ Довідку ОК-7 або ОК 7, в якій зазначено суму заробітку, з якого сплачено ЄСВ. Самої суми сплаченого ЄСВ довідках не відображається.

3. Якщо роботодавець сплатив ЄСВ у розмірі меншому за мінімальний внесок (наприклад, через неповний місяць роботи у зв’язку з прийняттям або звільненням у середині місяця) або взагалі не нараховував і не сплачував внесок (наприклад, у разі перебування працівника весь місяць у відпустці за свій рахунок), то за такі місяці ФОП зобов’язаний самостійно визначити базу нарахування ЄСВ у розмірі не менше мінімальної зарплати (8000,00 грн у 2025 році) та сплатити ЄСВ «за себе» у розмірі не менше ніж мінімальний страховий внесок (1760,00 грн у 2025 році). Законодавством не передбачена доплата тільки різниці між сплаченим внеском і мінімальним розміром.

Тому в Додатку 1, який буде подаватись у складі річної декларації з єдиного податку, потрібно буде показати нарахування ЄСВ за такий місяць, а саме: графа 2-8000,00, графа 3-22, графа 4-1760,00 грн. За місяці, в яких роботодавець сплачував ЄСВ, зазначаємо у графі 2-0,00, графа 3-22, графа 4-0,00.

5. Якщо є переплата по ЄСВ, то ЄСВ можна не сплачувати. Додаткові заяви до ДПС подавати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!