Документи на утилізацію списаного майна: як діяти правильно

Підприємство‑платник ПДВ може списати з балансу техніку (ноутбуки, комп’ютери, кавообладнання, шини) як основні засоби чи інше майно, але усунення майна з обліку не звільняє від обов’язку дотримання законодавства про управління відходами. Згідно з Закон України «Про управління відходами» № 2320‑IX вiд 20.06.2022 (далі — Закон № 2320) відходи — це будь‑які матеріали чи предмети, від яких власник позбувається або має намір позбутися.

У разі, коли обладнання чи шини після списання стане відходами, підприємство‑утворювач відходів має забезпечити їх передачу суб’єкту господарювання у сфері управління відходами або утилізацію/оброблення згідно з Законом № 2320. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2320-20#TextЯкщо просто викинути в контейнер для побутового сміття, то, по‑перше, не буде документального підтвердження належного поводження з відходами; по‑друге — можливе порушення контракту з місцевою службою або екологічного законодавства з боку підприємства.

Щодо побутових чи «звичайних» відходів — Закон № 2320 передбачає, що великогабаритні, ремонтні, електронні та електричні відходи мають збиратися окремо від інших побутових. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/835-2023-%D0%BF#Text Тому старі ноутбуки чи комп’ютери підприємства не можуть автоматично прирівнюватися до звичайного побутового сміття без додаткових документів.

Отже, рекомендація:

Підготуйте договір із ліцензованим суб’єктом, який має право на оброблення/утилізацію електронних відходів.
Оформіть акт передачі майна‑відходів.
Збережіть документи, що підтверджують поводження з відходами (договори, акти, платіжні документи).
Підготуйте підприємство як утворювача відходів: ведіть облік, якщо це передбачено законом.
Не покладайтеся на варіант просто «викинути в контейнер», бо це створює ризик як зі сторони екологічного контролю, так і податкового (якщо майно списане, але фактично передане без документів).

Я надавала вам відповідь з точки зору законодавтва про управлння відходами - тобо формално щодо процедури списання. Але, є ще один аспект - це сплата екологічного податку за тимчасове рзміщоня відходів. При цьому, на сьогодні позиція така, що навіть зберігання один день стоврює об'єкт оподаткування. Докладно про те, які наслідки викликає списання шин, акумуляторів (які до речі є в техніці) та ніших відзодів, що є небезпечними- в статті https://7eminar.ua/news/10591-vidxodi-na-pidprijemstvi-ekologicnii-podatok