Повернення компенсованого ЄСВ: правила та можливі наслідки для ФОП

Умови, механізм виплати та порядок використання коштів для надання роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за кожну працевлаштовану особу з числа внутрішньо переміщених осіб передбачені у Порядку надання роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану в Україні, затвердженому постановою КМУ від 20.03.2022 №331 (далі – Порядок №331).

https://www.ispf.gov.ua/diyalnist/realizaciya-pilotnih-proektiv-shchodo-zakupivli-socposlug/mali-granti-dlya-nadavachiv-socialnih-poslug/normativno-pravovi-akti-mali-granti

Отримати компенсацію може будь-який роботодавець (як юридична особа, так і ФОП) Умови, за яких може бути виплачена компенсація:

• роботодавець перебуває на обліку як платник ЄСВ;
• розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством;
• подання в установленому законодавством порядку Податкового розрахунку за останній звітний період на дату подання заяви на отримання компенсації витрат (п. 2 Порядку №331 з урахуванням змін, внесених постановою КМУ від 08.10.2025 №1271).

ВПО повинна мати довідку про взяття на облік ВПО (відповідно до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженому постановою КМУ від 01.10.2014 №509). Довідка має бути видана після введення в дію Указу Президента від 24.02.2022 №64 «Про введення в дію воєнного стану».

Така особа може бути працевлаштована як по безстроковому трудовому договору, та і по строковому трудовому договору. Також така можливість отримати компенсацію поширюється як на працевлаштованих осіб за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Компенсація надається у розмірі мінімальної зарплати, встановленої законодавством.

Загалом, програми державної компенсації ЄСВ, спрямовані на підтримку зайнятості (особливо в рамках грантових програм), часто передбачають певні умови щодо збереження робочих місць. Якщо працівник, за якого було отримано компенсацію ЄСВ, звільняється до закінчення певного періоду, встановленого умовами програми, ФОП може бути зобов'язаний повернути отриману компенсацію за цього працівника.

Деякі програми вимагають збереження кількості робочих місць або заміщення звільненого працівника протягом певного терміну. У Вашому випадку, оскільки Ви прийняли нового працівника на місце звільненого, це може бути важливим фактором, який впливає на необхідність повернення. Однак, точні умови залежать від положень Постанови та умов Вашого гранту.