Включення готівкових витрат ФОП у видатки: оформлення та нюанси

Так, ФОП на загальній системі має право включати до витрат оплату готівкою, якщо є фіскальний чек. Це прямо випливає з Податкового кодексу — витрати мають бути документально підтверджені, а фіскальний чек — це достатній первинний документ.

Окремий авансовий звіт сам на себе ФОП не складає — він же не звітує нікому, це не працівник. Витрати просто записуються у Типову форму обліку доходів і витрат (наказ Мінфіну від 13.05.2021 № 261) — у той день, коли зроблено оплату, а первинний документ - підшивається, кладеться в папку тощо.

Щодо самої готівки. Закон не забороняє підприємцю витрачати свої кошти для бізнесу. Але податкова може поставити питання: 1) звідки гроші, 2) чи дійсно це бізнес-витрати. Обидва тези можуть бути підтверджені — джерелом готівкових коштів є попередньо виведений на особистий рахунок підприємницький дохід, що лишився після сплати податків, а призначення витрат визначається та підтверджується первинними документами (складом тих товарів або послуг, що купувалися, та внутрішніми документами використання їх у госпдіяльності). Але, якщо хочеться підстрахуватися та зробити все ідеально, краще спочатку внести свої кошти на підприємницький рахунок з правильним призначенням платежу — наприклад, «внесення власних коштів», — а вже потім оплачувати. Це не є обов’язковим, але більш безпечним — однозначно.