Так, наказу по підприємству буде достатньо як основного внутрішнього документа, який формалізує прийняття рішення про передачу транспортного засобу до ТЦК та СП.

Для належного документального оформлення всієї операції слід вжити таких заходів:

• Оформити наказ


• Скласти акт приймання-передачі з усіма необхідними реквізитами, зокрема з описом технічного стану авто, залишком пального, переліком речей, що передаються разом із автомобілем. Акт є первинним бухгалтерським документом, що підтверджує факт передачі.


• Подати повідомлення за формою №20-ОПП до податкового органу. Передача транспортного засобу для військових потреб є зміною стану об’єкта оподаткування, тож її необхідно відобразити в реєстрі податкової. Повідомлення подається протягом 10 робочих днів з дати зміни.

В графі 2 форми №20-ОПП вказується код "3" — «зміна відомостей про об'єкт оподаткування». Щодо графи 9 (стан об'єкта), обирається один з варіантів:

Якщо передача тимчасова, тобто право власності не переходить до держави, найдоцільніше вказати стан "3 — тимчасово не експлуатується".
Якщо передача остаточна, і право власності на автомобіль переходить до держави (примусове відчуження), то слід обрати стан "6 — об'єкт відчужений/повернутий власнику", а в графі 2 — код "6" (закриття об’єкта оподаткування).
Якщо транспортний засіб обліковувався укрупнено в складі групи, повідомлення оформлюється двома або трьома рядками, залежно від ситуації — для коректного відображення змін.
Таким чином, хоча наказ є базовим документом, без складання акту і повідомлення за формою №20-ОПП процедура вважатиметься незавершеною, що може викликати претензії з боку контролюючих органів.