Кроки закриття ФОП та терміни подачі декларації за 2025 рік

Загальний алгоритм припинення діяльності ФОП такий:

1. Розірвати трудові договори з найманими працівниками (п.1 ч.1 ст. 40 КЗпП) та виплатити їм всі компенсації, якщо такі працівники у ФОП є;

2). Подання форми 20-ОПП про закриття торгової точки на якій було зареєстровано ПРРО до подання заяви про закриття ФОП; Після подання заяви на закриття об’єкта оподаткування на якому було зареєстровано ПРРО, ДПС анулює реєстрацію ППРО автоматично (п. 3 розд. ІІІ Порядку про реєстрацію ПРРО № 317) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0635-20#n74

3). Подання Заяви про припинення державної реєстрації через додаток «Дія» або до державного реєстратора чи у будь-якому ЦНАП.

4). Подання заяви на анулювання ліцензії за формою F1303401 «Заява щодо ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями та тютюновими виробами»;

5). Подання ліквідаційної звітності за останній звітний період. Якщо ФОП буде закрито у грудні 2025 року, то йому потрібно подати ліквідаційну декларацію про майновий стан та доходи за 2025 рік. Така декларація створюється у періоді «грудень 2025 року», а звітний період 2025 рік. У декларації ФОП відображає дохід отриманий на ЗС за 2025 рік у додатку Ф-2 та самій декларації. Також у складі ліквідаційної декларації потрібно подати Додаток ЄСВ 1, у якому відобразити нарахування по ЄСВ за 2025 рів. Якщо доходу не було, то потрібно вказати 0.00.

Таку декларацію потрібно подати до 20.01.2026 року. Це передбачено у абз. 2 п. 177.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292 Але така ліквідаційна декларація подається після 01.01.2026 року, оскільки у грудні вона не буде прийнята.

6). ФОП повинен сплатити ПДФО, ВЗ та ЄСВ згідно поданої ліквідаційної декларації до 30.01.2026 року.

7). Закриття рахунків у банку. ФОП повинен отримати виписки з усіх своїх рахунків за останні 5 років перед закриттям рахунків, оскільки такі виписки необхідні при проведенні податкової перевірки для підтвердження показників діяльності ФОП у податкових деклараціях.

ФОП повинен зберігати всі книги обліку доходів та витрат та первинні документи на протязі 1095 днів після подання ліквідаційної звітності, оскільки саме на протязі цього періоду може бути здійснена податкова перевірка у зв’язку з закриттям ФОП. Це передбачено у п. 102.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2287