Виправлення помилок у ТТН: хто повинен це зробити

Виправлення у ТТН має здійснювати вантажовідправник як особа, відповідальна за її складання. Процедура повинна відповідати вимогам р. 4. Положення № 88: закреслення, напис «Виправлено», підписи, дата. Внесення змін лише у ваш екземпляр без підписів сторін є порушенням порядку ведення первинних документів і може поставити під сумнів достовірність господарської операції.

Якщо в товарно-транспортній накладній неправильно зазначено номер видаткової накладної, ви не можете просто виправити це у своєму екземплярі. ТТН оформлює вантажовідправник — тобто постачальник, і всі примірники мають бути абсолютно однаковими. Якщо у вас буде один варіант, а в нього чи перевізника інший, це вже різні документи — і податкова при перевірці може поставити під сумнів сам факт перевезення товару.

Виправлення повинен зробити саме вантажовідправник, бо він складає документ і відповідає за його зміст. Порядок виправлення визначений розділом 4 Положення № 88, зокрема пунктом 4.7: помилки у первинних документах, складених у паперовій формі, виправляються шляхом закреслення неправильного тексту або цифр однією лінією так, щоб їх можна було прочитати, поруч або над ними пишеться правильний варіант і ставиться напис «виправлено», дата виправлення та підписи осіб, які підписали документ.

Такі зміни потрібно внести на всіх примірниках одночасно, щоб вони залишалися ідентичними. Якщо ж інші примірники вже передані перевізнику чи одержувачу, найкращий вихід — попросити постачальника оформити нову ТТН з правильними реквізитами, адже самостійне виправлення лише у вашому екземплярі не вважатиметься законним.