Підтвердження витрат ФОП: видатковий ордер та підпис отримувача
Видатковий касовий ордер з підписом одержувача сам по собі не забезпечує достатнього підтвердження понесених витрат ФОПом на загальній системі. Він лише фіксує факт видачі готівкових коштів, але не пояснює, на що саме вони були витрачені й чи пов’язані ці витрати з підприємницькою діяльністю.
Згідно з пунктом 177.2 Податкового кодексу України, витрати ФОП повинні бути не тільки обґрунтованими, а й документально підтвердженими. Це означає, що поряд із ВКО бажано мати ще документи, які:
розкривають суть проведеної операції (наприклад, акт виконаних робіт, видаткову накладну, рахунок, договір);
підтверджують отримання оплати контрагентом — це може бути прибутковий касовий ордер (корінець), квитанція, товарний або фіскальний чек.
Особливо цінними є документи, оформлені з боку отримувача коштів: саме вони демонструють, що кошти були зараховані у рамках його господарської діяльності.
Підходи до підтвердження витрат для ФОП визначені також у наказі Мінфіну №261 від 13.05.2021. Серед прийнятних доказів — як платіжні документи, так і ті, що фіксують факт придбання або виконання робіт (акти, квитанції, чеки, договори тощо).
Тобто, ВКО — це лише одна ланка у ланцюжку підтвердження витрат. Щоб уникнути податкових ризиків, рекомендується отримувати від контрагента документи, що чітко вказують, за що саме були сплачені гроші та як це пов’язано з діяльністю обох сторін.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!
Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!
Найвигідніші ціниЧи потрібно ФОП подавати звіт про інвалідів без діяльності
Відповідь АІ схвалено експертом
Коли ФОП повинен подати декларацію після переходу на групу
Заповнення податкової накладної на безоплатну передачу товару: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно подати звіт про внесок на підтримку осіб з інвалідністю
Виправлення звітності: способи, наслідки та можливі штрафи за помилки
Необхідність формування резерву для ювілейних відпусток працівників підприємства
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт J0500701 для ОСББ без працівників
Чи потрібно подавати звіт J0500701 без найманих працівників
Податківці вимагають дисконтувати фінансову допомогу для оподаткування
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Включення мобілізованих та працівників у відпустці до Додатку 4ДФ
входять всі працівники з якими укладені трудові договори,включаючи мобілізованих?,працівники,які цілий місяць у відпустці без збереження зарплати(воєнний стан)? Чи тільки ті,які показані у Додатку 4ДФ…
Відповідь АІ відхилено експертом
Оподаткування ПДФО та ЄСВ при оренді автомобіля ФОПом
Як правильно розрахувати нарахування ЄСВ для працівника з інвалідністю
Перехід з "Дія Сіті Стартап" на "Дія Сіті": необхідні дії
Помилки при заповненні звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Норматив робочих місць получається 2, середньооблікова кількість штатних осіб з інвалідністю 6, різниця між…
Облік кредиту на поповнення обігових коштів за програмою 5-7-9
Отримали кредит в банку на поповнення обігових коштів по програмі 5-7-9. Відсотки частину повертає держава. Кредит на 3 роки. Суть кредиту такий що в нас є ліміт коштів які ми можемо використовувати на протязі 3 років, з кожним місяцем ліміт кредиту…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно здавати звіти ТОВ за вересень 2026 року
Перехід підприємства до нової категорії: звітність та податки
Проблеми з відображенням даних у звіті про кадри
Відповідь АІ схвалено експертом


