Списання непрацюючої офісної техніки проводитьс в загальному порядку, визначеному для списання основних засобів. Однак, у випадку з комп'ютерною та офісною техніку є певні нюанси, які необхідно враховувати.

Списання ОЗ проводиться відповідно до Порядку №1314. Списання майна, первісна вартість якого становить менше 50 тис.грн., здійснюється за рішенням керівника суб'єкта господарювання (абз.4 п.5 Порядку №1314 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1314-2007-%D0%BF#n41 ). Для списання непридтного майна наказом керівника установи створюється комісія зі списання. Члени комісії оглядають майно, складають Акт інвентаризації майна, що пропонується для списання, Акт технічного стану майна, Акт на списання, Протокол засідання комісії (п.14 Порядку №1314 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1314-2007-%D0%BF#n89). В документах обов'язково зазначаються причини списання майна та рекомендації щодо подальших дій з ним (утилізація, передаа спеціалізованим підприємствам тощо).

Однак, комп'ютерна/офісна техніка зазвичай містить кольорові та дорогоцінні метали, тому просто списати чи самостійно утилізувати техніку не вийде, адже відповідно до п.25 Порядку №1314 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1314-2007-%D0%BF#n133 вилучені після демонтажу та розбирання майна вузли, деталі, матеріали та агрегати, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, підлягають реалізації згідно із законодавством. Саме у Відомості про об'єкти державної власності, що пропонуються до списання, міститься інформація щодо вмісту кольорових і дорогоцінних металів у техніці. Тому цей документ не є тотожним Акту і його все ж потрібно скласти.

Що робити установі:

1. Створити комісію для списання (наказом керівника)

2. Комісія проводить оглад майна, складає акт інвентаризації, акт технічного стану, акт списання, Протокол.

3. В Законодавстві немає чіткої вимоги щодо оцінки технічного стану майна та демонтажу спеціалізованим підприємством, тому установа може зробити це власними силами. Отже, установа проводить демонтаж техніки, здійснює вилучення агрегатів і вузлів, що придатні до використання, вилучення кольорових та дорогоцінних металів.

4. Якщо такої можливості немає, установа укладає Договір зі спеціалізованим підприємством (обов'язково лізензованим), яке проводить оцінку технічного стану майна, підтверджує недоцільність ремонту. Відповідні Акти та висновки надаються установі.. Спеціалізоване підприємство визначає вміст кольорових та дорогоцінних металів, проводить демонтаж техніки та вилучення металів.

5. Установа може утилізувати техніку самостійно або передати для утилізації спеціалізованому підприємству. Вилучені дорогоцінні метали передаються в порядку реалізації спеціалізованому підприємству. Кошти від реалізації металів зараховуються на спеціальний реєстраційний рахунок установи за КЕКД 25010400.