Згідно з п. 255.1 ст. 255 Податковий кодекс України (ПКУ) від 02.12.2010 № 2755-VI — платниками рентної плати за спеціальне використання води є, зокрема, суб’єкти господарювання, які належать до первинних водокористувачів (юридичні особи або фізичні особи-підприємці), які використовують та/або передають вторинним водокористувачам воду, отриману шляхом забору з водних об’єктів. Також до платників належать суб’єкти господарювання, що використовують воду для потреб гідроенергетики, водного транспорту та рибництва

«Первинний водокористувач» означає того, хто має водозабірні споруди або здійснює забір води з водних об’єктів (підземних чи поверхневих) самостійно.

Отже: ФОП чи ТОВ можуть бути платниками, якщо вони відповідають статусу первинного водокористувача — тобто здійснюють самостійний забір води з водного об’єкту (ставка, свердловина, річка тощо) і використовують її або передають іншим.

Якщо ж ФОП чи ТОВ отримує воду як вторинний водокористувач (тобто вода вже передана іншою особою, без власного забору) — вони зазвичай не є платниками ренти за спец­водокористування

.Використання води вважається спеціальним водокористуванням, якщо здійснюється забір із водних об’єктів із застосуванням споруд або технічних пристроїв за призначенням, окрім випадків, коли обсяг забрання менший ніж 5 м³/добу. (ч. 14 ст. 48 Водний кодекс України (ВК) № 213/95-ВР). Якщо обсяг за добу менший ніж 5 м³ (за винятком води, що використовується для виробництва напоїв чи фасованої питної води) — користування водою не вважається спеціальним водокористуванням і рентна плата за цим видом не нараховується.Крім того, якщо суб’єктський статус — вторинний водокористувач, рентна плата не сплачується.

Спеціальне водокористування є платним і здійснюється на підставі дозволу на спеціальне водокористування. У разі відсутності такого дозволу рентна плата справляється за весь обсяг використаної води у п'ятикратному розмірі, як за понадлімітне використання (Податковий кодекс України, пп. 255.11.15).

Також, слід врахувати наступне:

Вода, що використовується виключно для задоволення питних і санітарно-гігієнічних потреб населення (постачання, умивальні, душові тощо) — за п. 255.2 ПКУ не підлягає рентній платі.

І ще , важливі зауваження: Якщо ФОП або ТОВ має власну свердловину для видобутку підземних вод, він є платником одразу двох видів рентної плати:

Рентна плата за спеціальне використання води (Податковий кодекс України, ст. 255).

Рентна плата за користування надрами для видобування корисних копалин (оскільки підземні води є корисними копалинами) (Податковий кодекс України, пп. 252.1.4)

Якщо свердловина використовується орендарем на земельній ділянці ,яка ним орендується, тобто він самостійно видобуває воду, то платником рентної плати є саме орендар, і саме він повинен отримати дозвіл, на себе.

Про подання декларації докладно можна прочитати та подивитися тут

https://7eminar.ua/news/3853-podatkova-deklaraciya-z-rentnoyi-plati-instrukciya-zapovnennya