При прийнятті до обліку активів слід керуватися Типовою кореспонденцією №1219, Порядком складання бюджетної звітності №44 та Порядком складання фінансової звітності №307. Окрім того важливо уточнити що саме вважається активами: основні засоби, ІНМА чи запаси. Також облік залежить від того чи установа є передавачем чи отримувачем активів.

При передачі основних засобів чи ІНМА кеуємось п.1.14 Типової кореспонденції №1219 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-16#n4 :

1. Передача ОЗ: Дт 5111 - Кт 1014/1113 (чи інший рахунок активів);

2. Нарахування зносу в момент вибуття та віднесення її на фінансовий результат: Дт 5511 - Кт 8014;

3. Списання нарахованої суми зносу на передані ОЗ/ІНМА: Дт 1411/1412 - Кт 5511/5512 (на суму зносу нарахованого у звітному періоді коригуємо фінансовий результат звітного переіоду, на суму зносу, що була нарахована в попередніх звітних періодах коригуємо накопичений фінансовий результат).

Оскільки маємо справу з внутрівідомчою передачею, то в бюджетній звітності операція не матие відображення. Доцільно лише описати факт у Дод.10 (Пояснювальна записка).

У формі 1-ДС "Баланс" у передавача зміняться показники у розділі "Основні засоби" (зменшаться рядки 1001,1002 і відповідно 1000 на суму первісної вартості, зносу та відповідно залишкової вартості). Також у пасиві Балансу на суму первісної вартості активів зменшиться внесений капітал, на суму нарахованого зносу відкоригується фінансовий результат.

Також операцію слід відобразити у формі 4-ДС (рядок 4290 "Інші зміни в капіталі") та 5-ДС в розділі І "Основні засоби" частині вибуття (кол.7 -8 основної таблиці) та в рядку вибуття внаслідок внутрівідомчої передачі під таблицею..