Оскільки ця інша особа виконала дії щодо господарської діяльності підприємства, то потрібно надати їх довіреність.

Зразок: Довіреність на представлення інтересів ТОВ

Після виконання доручення особа подає звіт з додатками у вигляді документів, що підтверджують понесені витрати. Такий звіт може бути складений за довільною формою, або може бути використана форма авансового звіту

Облік розрахунків з такою особою доцільно проводити на рахунку 685 «Розрахунки з іншими кредиторами». За кредитом цього рахунку зазначається сума понесених витрат такою особою, а за дебетом розрахунки з нею.

Дт 92 Кт 685 – затверджено авансовий звіт

Дт 685 Кт 311 – виплачено кошти.