Чи можна відшкодувати кошти за чеком переказу без фіскалки

Чек, що отримав на Нової пошті керівник є підтвердженям фінансовоі операції (оплати), також в ньому вказано, що він платник. Тобто для підзвітної особи такий чек є підтвердженням її витрат (іншій документ, що засвідчують вартість витрат відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ).

В той же час Нова пошта не дає фіскальний чек на товар, тобто у підприємства є тільки чек на здійснення фінансової операції. Фіскальний чек на товар має надати постачальник товару.

Таким чином, якщо немає документа на товар, а чек від Нова пей такої інформації не дає, то у разі перевірки можуть виникнути питання щодо того за що саме сплатив керівник.

Тому є сенс повернути йому кеошти іншім чином - у вигляді премії або можна видати нецільову матеріальну допомогу. Так нецільова допомога не оподатковується ПДФО та ВЗ в цьому році у розмірі 4240 (пп. 170.7.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, пп. 169.4.1 ПКУ)