Облік програмного забезпечення на позабалансовому рахунку: нюанси
Бажано оформити наказ про призначення відповідальної особи за користування такого програмного продукту.
Так як право використання програмного продукту не має матеріального вираження, то класичному розумінні матеріально-відповідальної особи не буде.
Тому проводити саму інвентаризацію на позабалансових рахунках потрібно відповідно до п.6 розділу 1 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17.
Але так як фізичної наявності ресурсу (матеріаольної форми) немає, то перевіряють наявність ліцензійних договорів, актів приймання-передачі прав користування та інших документів, що були підставою для оприбуткування ПЗ на позабалансовий рахунок (Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, п. 2.1 розд. ІІІ). Також чи відповідають дані бухгалтерського обліку на позабалансовому рахунку (назва ПЗ, вартість права користування, якщо вона визначена в договорі) даним первинних документів, чи дотримуються умови ліцензійного договору (строк дії права користування, кількість дозволених користувачів, що підключені).
В інвентаризаційному описі варто вказати особу, яка може проконтролювати цей процес перевірки. Це може бути системний адміністратор, керівник ІТ-відділу чи користувач цього ПЗ. Він може підписати такий опис як МВО.
Більше про процес інвентаризації, зразки документів можна знайти тут
https://7eminar.ua/news/12654-inventarizaciya-gaid-vid-redakciyi-7eminar
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!
Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!
Найвигідніші ціни
Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Проблема з задвоєними платежами зарплати: як вирішити
Відповідь АІ схвалено експертом
Як відобразити утримані аліменти без реєстраційного номера дитини
Обов'язок благодійного фонду як податкового агента при передачі майна
Правильність заповнення додатку 4ДФ для оренди авто підприємством
Часові рамки для введення в експлуатацію Старлінку в Україні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення документів для рекламної акції та віднесення витрат
Переведення коштів між братами: податки та призначення платежу
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення курсу витрат на паливо під час відрядження
Відстеження соціальних відпусток під час інвентаризації: поради кадровикам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення звіту: виправлення помилок в обліку працівника померлого
Яка ставка ПДФО для ТОВ при оренді у фізособи
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно перереєструвати форму 1-ПРРО при зміні прізвища
Включення додаткового блага в розрахунок компенсації відпустки
Працівнику необхідно компенсувати 14 к.д.
Розрахунковий період листопад 2025 - жовтень 2026.
В розрахунковому періоді, у березні 2026 працівнику було нараховано Додаткове благо (харчування) в розмірі 700,00…
Відповідь АІ відхилено експертом
Дегустація вин: можливість надання послуг та оформлення оплати
Порядок працевлаштування працівника за кордоном для ФОП
Вимоги до укриття для ТОВ: інформація і документація до 4.12
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата лікарняного під час відпустки без збереження зарплати
Штрафи за нульове РК: коригування коду УКТ ЗЕД і ПДВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розподіл зарплати між директором і сумісниками в приватному підприємстві
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно фіксувати кожен рейс в Акті виконаних робіт
Потім ми ці витрати перевиставляємо нашому Замовнику. Чи обовязково фіксувати теж кожний рядок у нашому Акті? Чи ми можемо перевиставити загальною…

