Облік програмного забезпечення на позабалансовому рахунку: нюанси
Бажано оформити наказ про призначення відповідальної особи за користування такого програмного продукту.
Так як право використання програмного продукту не має матеріального вираження, то класичному розумінні матеріально-відповідальної особи не буде.
Тому проводити саму інвентаризацію на позабалансових рахунках потрібно відповідно до п.6 розділу 1 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17.
Але так як фізичної наявності ресурсу (матеріаольної форми) немає, то перевіряють наявність ліцензійних договорів, актів приймання-передачі прав користування та інших документів, що були підставою для оприбуткування ПЗ на позабалансовий рахунок (Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, п. 2.1 розд. ІІІ). Також чи відповідають дані бухгалтерського обліку на позабалансовому рахунку (назва ПЗ, вартість права користування, якщо вона визначена в договорі) даним первинних документів, чи дотримуються умови ліцензійного договору (строк дії права користування, кількість дозволених користувачів, що підключені).
В інвентаризаційному описі варто вказати особу, яка може проконтролювати цей процес перевірки. Це може бути системний адміністратор, керівник ІТ-відділу чи користувач цього ПЗ. Він може підписати такий опис як МВО.
Більше про процес інвентаризації, зразки документів можна знайти тут
https://7eminar.ua/news/12654-inventarizaciya-gaid-vid-redakciyi-7eminar
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!
Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!
Найвигідніші ціниПриклади заповнення Звіту про інвалідність: де знайти інформацію
Виплати працівнику, призваному на військову службу: обов’язки підприємства
Прийом працівників без паперової трудової в ІТ-компанії можливий
Виправлення значення в Додатку 4 ДФ: як діяти
Нарахування ЄСВ за пільговою ставкою для працівника з інвалідністю
Чи можливий експорт з фізичною особою в гривні
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку військовослужбовця
Вплив сплати ЄСВ на лікарняні по вагітності та пологах
Відмітки в табелі: відпустка без збереження та мобілізація працівників
Відрахування з доходів працівника: нюанси та строки виконання постанови
2. Постанова була отримана…
Звіти з військового обліку: терміни для нових підприємств у 2026 році
Обов'язковість доплати ЄСВ для працівника з неповним днем роботи
Запит щодо форми звіту по квоті для інвалідів підприємства
Подавати мають тільки ті в кого не виконано норматив чи всі ? Підприємство зарег. з січня 2026 року, на даний момент на ньому працює 8 співробітників, один з них інвалід…
Є відповідь АІ
Як заморозити ФОП без закриття та сплати податків
Оформлення відпустки: документи та наслідки зміни термінів відпустки
Дисконтування внесків до статутного фонду після виходу учасника
Є відповідь АІ

