Щоб припинити діяльність іноземного представництва потрібно підготувати наступні документи:

• документ про реєстрацію іноземної компанії у державі її місцезнаходження, засвідчений згідно із законодавством держави його видачі, перекладений українською мовою. Це може бути витяг із торговельного, банківського або судового реєстру тощо;


• документ, що підтверджує право особи підписувати документи від імені іноземної компанії, засвідчений згідно із законодавством держави його видачі, перекладений українською мовою. Це може бути статут, положення, довіреність тощо;


• свідоцтво про реєстрацію іноземного представництва;


• довідка про внесення відомостей до ЄДРПОУ;


• довідка про облік платника податків за формою 34-ОПП або 4-ОПП (якщо є);


• рішення іноземної компанії про закриття представництва, засвідчене згідно із законодавством держави його видачі, перекладене українською мовою;


• платіжні документи з банку;


• первинна бухгалтерія (накладні, акти);


• відомості про зарплати (відомості, табелі);


• звіти з фондів;


• звіти ДПС.

Алгоритм закриття:

1. Ухвалення рішення про припинення діяльності представництва вищим органом управління іноземної компанії. Призначається ліквідатор чи ліквідаційна комісія. Зазначені документи мають бути засвідчені згідно із законодавством держави їх видачі, легалізовані через консульську установу або шляхом проставлення апостиля, перекладені українською мовою.

2. Закрити рахунки представництва в банках (окрім ліквідаційного, він знадобиться для оплати податків, зборів та за необхідності інших платежів. На ньому необхідно залишити грошові кошти).

3. Зняття з обліку у Фонді на випадок безробіття

4. Зняття з обліку в ПФУ

Протягом 10 днів після того, як ухвалили рішення про ліквідацію, враховуючи час на проведення процедур легалізації та перекладу, надайте ПФУ копії рішень власника або уповноваженого ним органу:

• про ліквідацію представництва;


• створення ліквідаційної комісії.

5. Зняття з обліку в ДПС

Повідомте ДПС про ліквідацію представництва та отримайте довідку про зняття з обліку як платника податків за формою № 12-ОПП.

Якщо нерезидент вирішив припинити господарську діяльність через постійне представництво, він подає до ДПС заяву за формою № 1-ОПН про припинення господарської діяльності на території України (п. 5.8 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588; далі — Порядок № 1588).

Після зняття ознаки платника податку на прибуток, проведення розрахунків з бюджетом зі сплати всіх податків, зборів та за відсутності у нерезидента будь-яких об’єктів, пов’язаних з оподаткуванням, ДПС знімає з обліку нерезидента за загальними процедурами.

Подайте органу ДПС:

• заяву за формою № 8-ОПП;


• копію розпорядчого документа про те, що закрили на території України постійне представництво;


• копію документа, що підтверджує відчуження нерухомого майна на території України — у разі відчуження такого майна (п. 11.23 розд. XI Порядку № 1588).

З моменту, коли ДПС видасть довідку № 12-ОПП, вважають, що представництво зняли з обліку в органі ДПС, але за умови, що внесли відповідний запис до Реєстру представництв.

6. Передання документів до Національного архівного фонду України

7. Зняття з обліку в ДМС

8. Скасування запису в Реєстрі представництв. Рішення про скасування запису в Реєстрі представництв ухвалює Мінекономіки.

9. Вилучення запису про представництво в органах статистики

Подайте до Держстату:

• повідомлення Мінекономіки про скасування запису в Реєстрі представництв;


• довідку про зняття з обліку в органах ДПС;


• заповнену облікову картку для вилучення з ЄДРПОУ.

Строки, коли іноземне представництв вилучать із ЄДРПОУ, закон не визначає.

Коли виконали всі ці дії, вважають, що процедуру закриття іноземного представництва завершили.

Додатково радимо отримати консультацію юристів.