Закупівля солодких подарунків на 180 000 грн перевищує межі, за якими дозволено укладати прямий договір під час дії особливостей (Постанова №1178). Тому необхідно провести публічну процедуру закупівлі в електронній системі (Prozorro) — підготувати технічну специфікацію, внести позицію в річний план і оголосити процедуру. Збір пропозицій від місцевих ФОПів не може бути підставою для здійснення закупівлі без оголошення процедури.

На період воєнного стану діють «Особливості здійснення публічних закупівель» (Постанова КМУ №1178 з подальшими змінами). Цей акт встановлює вартісні межі та процедури: для товарів/послуг (крім робіт) конкурентні процедури починаються від 100 000 грн, а прямі укладання без використання електронної системи можливі лише для менших сум (наприклад, до 50 тис. грн — залежить від конкретної позиції/редакції). Ваші 180 000 грн перевищують цю межу, отже потрібно проводити публічну процедуру.

Коли сума перевищує межі, встановлені Особливостями/Законом, збір цінових пропозицій (ринкове дослідження) — корисна підготовча дія, щоб скласти технічну специфікацію, оцінку ринкових цін і обґрунтування). Але це не замінює публічної процедури.