Ризики використання кількох ключів для одного ФОП у торгівлі

Доброго дня.
ФОП 2 групи веде роздрібну торгівлю не підакцизними товарами. У цього ФОП 3 магазини.
У 2 магазинів свій чекбокс і ключ ФОПа ( приват банка для одного магазина, ЦСК для другого магазина) і ключ печатка ФОП для третього магазина.
Підкажіть будь ласка, чи можна так робити і чи немає ризиків зі сторони податківців, що всі ключі на одного ФОП ?
Дякую.

ОК

Олександра, консультант

експерт

05.11.2025 | 22:20

Очікує відповідь

У даному випдаку ФОП має два особистих ключа - від Приватбанку і іншого ЦСК, якими вочевидь користуються інші особи.

Це є порушенням умов використання особистого ключа, що встановлені Законом Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги № 2155

Так, відповідно до п. 2 ст. 12 Закону № 2155 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n170) користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа.

Таким чином, якщо ФОП надає доступ кому-небудь до особистого ключа, це призведе до компрометації такого особистого ключа, що є однією з підстав для скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа суб’єктом, який видав сертифікат (п. 2 ч. 1 ст. 25 Закону № 2155).

З боку законодавства, що регулює здійснення розрахункових операцій, зокрема, Закону № 265 відповідальність за використання касиром ключа іншої особи, зокрема, ФОПа роботодавця, не встановлена. Також немає підстав і для визнання чека не дійсним згідно до Положення № 13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16/ed20250111#n396).

В той же час радимо все ж таки не порушувати і оформити працівнику особистий ключ для роботи з ПРРО. Або ФОП може зареєструвати окрему печатку ПРРО на кожний ПРРО яким користується найманий працівник (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39965)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!

Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!

Найвигідніші ціни