Витрати на відрядження: як відшкодувати квиток дружини працівника
Компенсувати вартість проїзду на заборонено, але це буде оподатковуваний дохід працівника
За ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 відрядженому працівнику гарантовано добові, проїзд, проживання коштом роботодавця. Підставою для виплати авансу чи компенсації понесених витрат є наказ про відрядження.
Порядок оподаткування витрат на відрядження визначено в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 Серед підтвердних документів, які по поверненні із відрядження працівник має надати при звітуванні є виписка з карткового рахунку, з якого проведена оплата.
Якщо плата проїзних квитків проведена чужою платіжною карткою (дружини) виникає ситуація, коли квиток для проїзду у відрядженого є, але понесені витрати він підтвердити випискою з карткового рахунку не може.
В такому разі при звітуванні керівник має примати рішення: компенсувати чи ні вартість проїзду. Якщо є наказ, квиток, виконана у відрядженні робота, відрядження відбулось і підстави у відмові компенсації не має.
Але в ситуації, коли не має виписки з карткового рахунку про оплату проїзду або надана виписка з чужого рахунку, компенсація вартості квитка призведе до виникнення оподатковуваного доходу у працівника ПДФО 18% та ВЗ 5%.
База нарахування ПДФО розраховується із застосуванням «натурального» коефіцієнта до ПДФО, який становить 1,219512 (пп. 164.5 ПКУ).
З суми компенсації утримується військовий збір за ставкою 5%. «Натуральний» коефіцієнт до бази оподаткування військовим збором не застосовується.
У додатку 4ДФ дохід відображається з ознакою «126».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!
Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!
Найвигідніші ціниКомпенсація за невикористану відпустку при ліквідації організації за кордоном
Дата розрахунку коригування при поверненні товару та ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Метод розрахунку індексації зарплати при звільненні працівника
Облік витрат на проживання при скасуванні відрядження працівника
Помилки в декларації ФОП: наслідки та уточнення КВЕДів
Нульова декларація ФОП: які КВЕД вказувати при відсутності доходу
Відповідь АІ відхилено експертом
Обмеження лікарняних: чи вплине трудовий стаж на розрахунки
Листопад 2025 — 30 днів
• Грудень 2025 — 31 день
• Січень 2026 — 31 день
• Серпень 2026 — 29 днів
• Вересень…
Нарахування умовного продажу: вимоги податкової та бухгалтерські нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Витрати на подарунковий сертифікат: облік та фіскальні нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Конфіскація товару: як відобразити в обліку покупця
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вирішення проблеми з залишками на складі та їх наслідки
Недостатні документи для перевірки: чи правомірно відмовити
Особливості віднесення витрат на оренду генератора для нерезидента
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно виписати податкову накладну при нестачі товару
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коректний облік заборгованості при імпорті товарів нерезидентів
Наслідки для роботодавця при зарплаті нижче мінімалки
Виправлення помилок в ЄСВ при реорганізації організації та пенсії
Облік інформаційних послуг: як правильно провести за 9 місяців
Суперечності в лікарняних: кількість листків та статус ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібні копії річної довірки при кожному відвантаженні
Чи достатньо мати 1 оригінальний екземпляр, чи потрібно кожне відвантаження копіювати цю довірку та підкріплювати…


