Як відобразити відпустки працівника в об'єднаній звітності

В загальному випадку якщо немає рядка із зарплатою, дні трудових відносин відображають в рядках з іншими нарахуваннями, зокрема із відпускними. Але саме у вашому випадку раджу заповнити 2 рядки. Перший без сумових показників, але заповнити графу 14 та графу 13, другий -із сумою відпускних.

Щодо другого питання. Якщо це основне місце роботи, ставка ЄСВ 22%, в трудових відносинах працівник перебував повний місяць, і база нарахування ЄСВ з будь-яких причин виявилась менше мінзарплати, роботодавець має виконати вимогу ч. 5 ст. 8 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text та донарахувати ЄСВ до МЗП. При чому з яких причин нарахований дохід за місяць виявився менше мінімальної зарплати,значення немає. Отже, якщо працівник був у трудових відносинах з роботодавцем повний місяць, а значить згідно з ч. 5 ст. 8 Закону № 2464-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 та пп. 6 п. 2 розд. 3 Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 , якщо сума доходу менша за МЗП, то ЄСВ розраховується виходячи з мінімальної заробітної плати. В жовтні працівник весь місяць перебував у трудових відносинах, нарахований заробіток, зокрема відпускні, яка також є базою нарахування ЄСВ, менше МЗП, тому ЄСВ за такий місяць буде нарахований виходячи з МЗП (8000 х 22% = 1760 грн). Якщо у вас буде доплата ЄСВ до МЗП, то в додатку 1 це буде вже третій рядок.