Чи потрібно складати акти на орендну плату автомобіля

Так, бажано.

Адже у п. 5 р. II НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61 сказано, що належна плата за користування об’єктом операційної оренди визнається витратами згідно з НП(С)БО 16 на прямолінійній основі протягом строку оренди або з урахуванням способу одержання економічних вигод, пов’язаних із використанням об’єкта операційної оренди. Тож формально запис: Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 685 Вам доречно робити рівномірно (хоча б щокварталу) протягом всього строку оренди (підставою для такого запису податкова хоче бачити саме акт). А вже по факту сплати раз на рік оренди буде запис: Дт 685 Кт 311.

Також зауважимо, що з точки зору цивільного законодавства оренда не є послугою (див. гл. 58 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3699). Разом з тим, з точку зору податкового законодавства оренду розцінюють як постачання послуг (див. пп. 14.1.185 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251005#n256).
Своєю чергою, варто вказати, що ні цивільне, ні господарське, а тим баче бухгалтерське законодавство не вимагають, аби орендоавець та орендар оформляли та підписували ще якісь папери, окрім договору оренди та акту приймання - передачі об'єкта за таким договором. Пояснити це можна тим, що за загальним правилом, орендар зобов'язаний сплачувати орендну плату, допоки він користується майном (ст. 762 ЦКУ). Про початок і завершення його використання свідчить акт приймання - передачі об'єкта за договором оренди. Тож, дійсно, за великим рахунком, цих двох документів мало б цілком вистачити, аби підтвердити, що договір оренди укладено й виконується.
Утім попри те, що суто із цивільно-правової точки зору актування факту користування у звітному періоді орендованим майном не обов'язкове, на практиці контролери, як правило, воліють бачити й періодично (зазвичайно щомісячно) оформлені акти. Тому ми й вказуємо, що оформляти акти Вам доцільно теж щомісячно. Адже без них є ризик того, що податківці можуть не визнати Вам "орендні" витрати. Мовляв немає первинного документа, який підтверджую цю госпоперацію (тобто щодо відображення витрат).

Раді допомогти, звертайтесь ще!