Що робити з документами закритого ФОП після смерті

Згідно роз’яснень податківців такі документи потрібно передати до архіву.

ДПС у своїх роз'ясненнях (ЗІР категорія 129.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42416 та ІПК від 08.11.2024 №5175/ІПК/99-00-24-03-03) наполягає на зберіганні документів до проведення документальної перевірки, навіть якщо минули встановлені строки.

Тобто, ДПС проти знищення документів за ті періоди, за які вже не можуть бути застосовані штрафи і вимагає зберігати такі документи, поки не буде проведена перевірка. Але оскільки ФОП помер, то податківці не зможуть повести документальну перевірку такого ФОПа.

Але є ще вимога п. 44.3.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 , що у разі ліквідації платника документи за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів, що передували даті ліквідації платника податків, у встановленому законодавством порядку передаються до архіву.

Ця норма з'явилася в ПКУ з 28.04.2023 завдяки Закону України від 20.03.2023 № 2970-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки».

Враховуючи цю норму, ФОП взагалі не може провести знищення документів за останні 5 років перед ліквідацією, а має всі ці документи передати до архіву

При цьому ПКУ не уточнює: 1). чи всі документи ФОП має передати до архіву; 2). чи це треба зробити відразу після реєстрації припинення ФОП; 3). чи вже після проведення перевірки.

Таким чином, станом на даний час у спадкоємців ФОПа, який ліквідувався у 2020 році, поки що немає підстав знищувати документи за періоди до його припинення, оскільки ПКУ вимагає зберігати такі документи поки не пройде перевірка, а також вимагає передати такі документи в архів (вважаємо, що після перевірки).

Детальніше ознайомитись з інформацією за який період і яким чином потрібно зберігати документи ФОПу можна за посиланням https://7eminar.ua/news/6660-koli-mozna-znishhiti-dokumenti-zakritogo-fop-stroki-zberigannya-ta-poryadok

Тому, спадкоємці ФОПа повинні або передати такі документи до архіву або отримати ІПК з роз’ясненням того чи можна знищити первинні документи ФОПа у зв’язку з його смертю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!