Потреба в ТТН для розвозки без договорів з клієнтами

В даному випадку ТТН не обов'язкова, так як ви не надаєте послуги перевезення. Хоча складання такої ТТН може бути безпечним варіантом в разі перевірки водія в дорозі органами Держтрансбезпеки.

Як зазначають податківці, складання ТТН на перевезення вантажу є обов’язковим при отриманні послуг з перевезення вантажу на договірних засадах від іншої юридичної особи. Відповідно до ст. 1 Закону про автомобільний транспорт https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n12 та п. 1 Правил №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#n23. Вона ж підтверджує і факт надання послуг з перевезення вантажу, на її підставі складається акт про ці послуги між замовником та перевізником.

При цьому, якщо перевезення вантажу для власних потреб юридичної особи здійснюється водієм такої юридичної особи, що перебуває з нею у трудових відносинах, документом, що підтверджує перевезення, для цілей податкового обліку можуть слугувати інші належним чином оформлені первинні документи (накладна, інший визначений законодавством документ на вантаж).

У вашому випадку ви не надаєте послуги з перевезення вашим замовникам і на скільки ми зрозуміли, вартість такої доставки включена у вартість ваших послуг з обслуговування. З вашими контрагентами у вас будуть підписані акти наданих послуг чи акти прийому-передачі обладнання. Тому в разі перевірки ви зможете підтвердити мету таких поїздок.
Але розглядати таке перевезення для власних потреб теж можна відносно умовно.Тому в даному випадку ви можете також спробувати отримати ІПК від податківців. Або обрати безпечний варіант і складати ТТН.

Про особливості оформлення та позицію податкової в схожих ситуаціях можна почитати тут.
https://7eminar.ua/news/8928-ttn-pri-perevezenni-vlasnim-transportom-ci-obovyazkova

В той же час варто звернути увагу, що для підтвердження вашого права на витрати, що пов'язані з використанням такого автомобіля, в тому числі й для списання палива, вам слід оформлювати подорожні листи на такий автомобіль.
Подорожній лист не є обов'язковою типовою формою для легкових автомобілів, але він залишається важливим документом для підтвердження витрат на пальне та зв'язку таких поїздок з господарською діяльністю. Підприємство має право самостійно розробляти форму такого документа, яка повинна містити обов'язкові реквізити, передбачені законодавством, і затверджувати її наказом.

Або ви можете скористатися нашими шаблонами і додати в разі необхідності свої додаткові реквізити.
https://7eminar.ua/documents/1297-podoroznii-list-sluzbovogo-legkovogo-avtomobilya
https://7eminar.ua/documents/1296-podoroznii-list-vantaznogo-avtomobilya

В такому випадку в самому подорожньому листі ви можете вказувати маршрут, реквізити та адреси ваших контрагентів, кому ви розвозите обладнання і разом з підписаними актами на надані послуги по ремонту обладнання ці документи будуть підтверджувати реальність здійснених операцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!