Виплата орендної плати ФОП: відомість та звітність приготування

Ні, скласти відомість на виплату готівки в вашому випадку не достатньо.

На жаль, з вашого питання не повністю зрозуміло, про яку саме орендну плату йде мова, тому надаємо відповідь за загальними правилами, що стосуються готівкових операцій.

Якщо ваш орендодавець як ФОП здає в оренду рухоме чи нерухоме майно і отримує оплату за свої послуги від фізичних осіб, інших ФОПів чи юридичних осіб, то при отриманні оплати відповідно до ст. 3 Закону "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62 при проведенні розрахункових операцій, в даному випадку отримання готівкових коштів, зобов'язаний видати покупцю (платнику) фіскальний чек на повну суму покупки (наданих послуг). Тому тільки відомості, що складена на отримання готівки, в даному випадку не достатньо.

Також при отриманні коштів та видачі фісального чеку з формою оплати "Готівка" слід врахувати граничні обмеження, що встановлені п. 6, 7 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47, де передбачено, що при розрахунках між собою двох суб'єктів господарювання (ФОП та ФОП чи ФОП та ТОВ) максимальна сума на день становить не більше 10000 грн, а при розрахунках ФОП з фізичною особою - не більше 50000 грн на день.

Детально про виключення, на які не розповсюджуються граничні суми, можете прочитати в нашій статті
https://7eminar.ua/news/8602-obmezennya-gotivkovix-rozraxunkiv-shho-potribno-vraxuvati-u-2025-roci

Щодо звітності, то якщо ви виплачуєте таку орендну плату іншому ФОПу, в Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платникiв податкiв - фiзичних осiб, i сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (код бланку F0500110) в додатку 4-ДФ такі виплати відображаються з кодом 157.

Якщо це виплата фізичній особі, яка не зареєстрована як ФОП, то ви в такому випадку по відношенню до нього виступаєте як податковий агент і повинні утримати та перерахувати в бюджет за місцем своєї реєстрації 18% ПДФО та 5% військового збору з таких виплат. А також відобразити в зазначеному вище звіті з кодом 196.
В такому разі фіскальний чек фізична особа вам не видає. Але повинне бути письмове підтвердження отриманням ним коштів. Це може бути, наприклад, розписка.

З деталями можете ознайомитися за посиланнями:
https://7eminar.ua/news/9558-fop-ta-orenda-primishhennya-30-faktiv-yaki-dopomozut-uniknuti-problem#fop-yak-podatkovyi-ahent-utrymannya-pdfo-ta-viiskovoho-zboru
https://7eminar.ua/news/9558-fop-ta-orenda-primishhennya-30-faktiv-yaki-dopomozut-uniknuti-problem#zvitnist-po-dodatku-4df-ta-praktychni-rekomendatsii

Раді допомогти, звертайтесь ще!