Нарахування податків і ЄСВ після смерті працівника: нюанси

Доброго дня. Працівник підприємства помер в жовтні 2025 . Йому необхідно нарахувати заробітну плату за відпрацьований час + компенсацію за невикористані дні відпустки. Документи про його смерть надали родичі , які офорлюють документи на спадщину. Питання : як правильно нарахувати податки та ЄСВ з доходу померлого працівнка та в які строки необхідно сплатити ці податки та ЄСВ? Чи треба нараховувати ЄСВ на компенсацію днів невикористаної відпустки ? Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

30.10.2025 | 22:00

Очікує відповідь

Остаточний розрахунок із померлим працівником відбувається таким самим чином, як і у випадку , як він звільнявся при житті цією датою: розрахунок невиплаченої за останні дні роботи зарплати, нараховується компенсація за невикористану відпустку.

Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 . Тож, належні йому до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Якщо оподатковуваний дохід нарахований , але не виплачений фізичній особі, то ПДФО та ВЗ сплачуються не пізніше 30-го числа місяця, що настає за місяцем нарахування (п.168.1.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877). Тобто ПДФО та ВЗ слід сплатити до 30 листопада.

Якщо дохід нарахований, але не виплачений - ЄСВ слід сплатити до 20 числа місяця, наступного за місяцем нарахуванння доходу. (ч.8 ст.9 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n234).

Раді допомогти, звертайтесь ще!