Помилки в списку працівників на порталі ПФУ: що робити

Добрий день. виникла така ситуація: на порталі ПФу сформувала список працюючих і підтягнуло працівників які давно звільнені. Формую часто цей список після кожного переведення чи звільнення працівників (тов критично важливе) і завжди було все правильно, а зараз працівники яких звільнено у 2012 році підтягує. Є такі працявники яких звільнено у травні 2017 та жовтні 2019 році (але не вказали іх у Додатку 5 за травень 2017 та жовтень 2019р лише у квартальній звітності 1ДФ). ПФУ каже подати уточнюючі, підкажіть будь ласка як правильно оформити. А ось що робити з працівниками яких звільнено і вказано у всіх звітах а на портал ПФУ підтягує як працюючий сумісник?

ОК

Олена, консультант

експерт

31.10.2025 | 12:58

Очікує відповідь

Треба формувати уточнюючі податкові розрахунки за травень 2017 та жовтень 2019

Маєте давній період, тому потрібно перевірити всі звіти (квитанція 2 чи прийнято до відома). Неточність у формуванні відомостей по звільненим працівникам в Д5 могла призвести до неприйняття податкового розрахунку. А тому треба всі звіти передивлятися.

Технічно виправлення ситуації дійсно потрібно формувати податкові розрахунки типу «Уточнюючий» за кожен місяць, де може міститися помилка.

Такий уточнюючий податковий розрахунок має містити обов’язкові реквізити, визначені в рядках 01–05 та у рядку 031 для платників єдиного внеску, а також інформацію про додатки, у яких буде проводитися коригування, що визначені в рядку 06 цього Розрахунку. При цьому додатки, інформація щодо яких не коригується, у рядку 06 не вказуються та відповідно не подаються (п.9 розд. V наказу МФУ від 13.01.2015р. № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1364

Отже формуєте податкові розрахунки окремо за травень 2017 та жовтень 2019 (діюча на сьогодні форма). В складі цих податкових розрахунків формуєте Д5.

В Д5 за травень 2017 та жовтень 2019 формуєте по одному рядку, тільки для того працівника, по якому потрібно показати звільнення. В графі 20 проставляєте позначку «0» на додавання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!