Для документального оформлення безоплатної роздачі алкоголю клієнтам необхідно оформити наказ керівника про проведення роздачі, розробити програму заходу, скласти кошторис витрат, а після – підготувати звіт про проведення заходу та акт списання товару.

Продаж алкоголю між суб’єктами господарювання (навіть якщо це “для власного споживання”) не є роздрібним продажем,а роздрібна ліцензія не дає права продавати алкоголь іншому суб’єкту господарювання. Роздрібна ліцензія дає право продавати спиртні напої кінцевому споживачу — фізичній особі.
Якщо постачальник має лише роздрібну ліцензію, він не має права продавати алкоголь вам як юрособі .

ПДВ. Операції з безоплатних роздач алкогольних напоїв є постачанням таких товарів (п.п. 14.1.191 ПКУ). Тож підприємству доведеться нарахувати ПДВ за своїми алкоподарунками виходячи з ціни придбання алкоголю (абзац другий п. 188.1 ПКУ).
Роздрібний акциз
Оскільки дата виникнення податкових зобов’язань для безоплатних передач ПКУ не визначена, то
оподаткування роздрібним акцизом безоплатного розповсюдження алкогольних напоїв не здійснюється.
Саме такий коректний висновок роблять податківці в консультації з БЗ 114.02. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41627

Раді допомогти, звертайтесь ще!