Помилка у підписі під час виплати заробітної плати: що робити
Під час видачі заробітної плати згідно платіжної відомості на виплату готівки співробітник помилково поставив підпис навпроти ПІБ іншого співробітника. Підкажіть, будь ласка, чи є можливість якось виправити цю ситуацію чи необхідно заново перепідписувати відомість? дякую.
Так, можна виправити.
Відомість виправляється коректурним способом. Неправильний підпис закреслюється і над закресленим надписується правильний підрис. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене.
Виправлення завіряється надписом «виправлено» та підтверджується підписами осіб, що підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення (касира та/або головного бухгалтера, який підписував відомість) (п.4.4, п 4.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого Наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160).
Працівник, який помилився, ставить свій підпис у правильному рядку навпроти свого прізвища. Працівник, чий рядок був помилково зайнятий, також ставить свій підпис над закресленим після отримання готівки.
Бажано скласти пояснювальну записку або акт у довільній формі, де працівник, що помилився, та касир пояснюють ситуацію. Цей документ докладається до відомості і слугуватиме додатковим доказом під час перевірки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Облік та звітність спиртових дистилятів при дегустації в офісі
Питання щодо утримань із зарплати працівника з боргами
Визначення дати звільнення та компенсації за невикористану відпустку
Чи потрібно подавати фізичну звітність після загальної декларації
Правильний розрахунок зарплати для працівниці з неповним тижнем
Коли визначається середня зарплата для спрощених податків
ПДВ при продажу нерухомості: основні питання та роз'яснення
Уточнення ЄП 4 групи: зміни площ земділянок у декларації
Правила надання відпустки суміснику без збереження заробітної плати
Переведення працівника на нову посаду: порядок та нюанси
Донарахування ЄСВ при неповному робочому дні та мінімалці
Чи потрібно чітко прописувати дати виплати зарплати в договорі
Вимоги банку щодо довідок при сплаті ЄСВ для інвалідів
Запит щодо статусу поданих трудових книжок до ПФУ
Коли відбудеться індексація заробітної плати після квітня
Як уникнути проблем з ПДВ при співпраці з платником
Звітність ФОП 3 групи: терміни та форма подачі документів
Співпраця ФОПів з спільними працівниками: чи є дробленням бізнесу
